ما هو برنامج Zoho المحاسبي؟
برنامج Zoho هو نظام محاسبي متكامل يعتمد على السحابة الإلكترونية، يُستخدم لتسهيل العمليات المالية وإدارة الحسابات للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة. يوفر البرنامج مجموعة من الأدوات التي تساعد في تتبع الإيرادات والمصروفات، وإعداد الفواتير، وإدارة الضرائب، وغيرها من العمليات المالية. كما يمكن الوصول إلى النظام عبر الإنترنت، مما يتيح سهولة في الإدارة والوصول إلى المعلومات في أي وقت ومن أي مكان.
ما هي مميزات برنامج Zoho؟
1- سهولة الوصول إلى البيانات
يتيح برنامج Zoho للمستخدمين الوصول إلى جميع بياناتهم المحاسبية عبر الإنترنت، ما يسهّل عملية متابعة الحسابات والمراجعة المالية في أي وقت ومن أي مكان.
2- إضافة الخواص المختلفة من المتجر
يقدم Zoho Store مجموعة متنوعة من الميزات الإضافية، ما يمكّن الشركات من تخصيص البرنامج حسب احتياجاتها من خلال إضافة أدوات مختلفة تتناسب مع نوع العمل.
3- حفظ أمن المعلومات
يتبنى Zoho تقنيات أمان متقدمة للحفاظ على بيانات المستخدمين، بما في ذلك التشفير ووسائل الحماية الإلكترونية لضمان سرية المعلومات ومنع الوصول غير المصرح به.
4- تكلفة محدودة للنظام
يُعتبر Zoho حلاً مناسبًا للشركات ذات الميزانية المحدودة، حيث يوفر باقات بأسعار معقولة ومجموعة من الأدوات المحاسبية الأساسية التي تساعد في إدارة العمليات المالية بكفاءة.
ما عيوب برنامج Zoho؟
1- بطء استجابة الدعم الفني
يُعاني بعض المستخدمين من بطء في استجابة الدعم الفني لبرنامج Zoho، مما يؤثر على سرعة حل المشكلات التي قد تواجه المستخدمين أثناء استخدام البرنامج.
2- ضعف الباقات المجانية والمنخفضة السعر
الباقات المجانية والمنخفضة التكلفة في Zoho قد تفتقر إلى العديد من الخصائص والميزات الضرورية لإدارة الحسابات بشكل متكامل، ما يضطر المستخدمين للترقية إلى باقات أكثر تكلفة.
3- طلب رسوم إضافية عن سعر الباقة الأصلية
يحتاج المستخدمون في بعض الأحيان إلى دفع رسوم إضافية مقابل الاستفادة من بعض المزايا والخدمات التي لا تكون مشمولة ضمن سعر الباقة الأساسية.
4- مركز المساعدة لا يدعم اللغة العربية
عدم دعم اللغة العربية في مركز المساعدة يُشكل عائقًا أمام المستخدمين الذين يحتاجون إلى دعم فني ومعلومات بلغة بسيطة ومفهومة.
كيف يتفوق “OBS” على برنامج Zoho المحاسبي؟
1– دعم فني دائم
يوفر “OBS” دعمًا فنيًا متواصلًا يضمن استجابة سريعة وفعالة لاستفسارات المستخدمين، مما يساعد على حل المشكلات بشكل فوري ومواصلة العمل دون انقطاع.
2- تعدد الباقات
يقدم “OBS” مجموعة متنوعة من الباقات، تناسب مختلف احتياجات الشركات، بغض النظر عن حجمها أو ميزانيتها، مع توفير ميزات متقدمة حتى في الباقات الأساسية.
3- خبرة من الواقع الفعلي
“OBS” صُمم بناءً على تجربة واقعية في السوق المصري، ما يجعله يتوافق بشكل مثالي مع متطلبات الشركات المحلية، بما في ذلك قوانين الضرائب والمعايير المحاسبية المحلية.
4- إمكانية التحكم في الصلاحيات
يتيح “OBS” لأصحاب الأعمال التحكم الكامل في الصلاحيات الممنوحة للموظفين، مما يضمن حماية البيانات الحساسة، ويساعد في مراقبة العمليات المالية بدقة.
مزايا أخرى يوفرها “OBS”
- سهولة واجهة المستخدم: يمتاز البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، تُسهّل التعامل مع العمليات المحاسبية حتى للمستخدمين الذين ليس لديهم خبرة كبيرة في المجال المحاسبي.
- القابلية للتوسع: “OBS” قابل للتوسع والنمو مع توسع أعمال الشركة، مما يجعله خيارًا مناسبًا على المدى الطويل.
- ربط جميع أقسام المؤسسة: يُمكّن البرنامج من ربط كافة أقسام الشركة، مثل المخازن والمبيعات والمشتريات، مما يساعد في تحسين سير العمل وزيادة الكفاءة.
- دعم جميع الأجهزة: يمكن استخدام “OBS” على جميع الأجهزة، سواء كانت أجهزة حاسوب أو هواتف محمولة أو أجهزة لوحية، مما يسهل متابعة الأعمال من أي مكان.
- ضمان أعلى معدل أمان: يضمن “OBS” أعلى مستويات الأمان لبيانات الشركات من خلال تقنيات التشفير والحماية المتقدمة.