Skip links

أهم 8 معلومات عن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وأبرز الأسئلة الشائعة عنها

أهم 8 معلومات عن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية وأبرز الأسئلة الشائعة عنها

1. ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية هي جزء من برنامج الفوترة الإلكترونية الذي أطلقته هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في السعودية. تهدف هذه المرحلة إلى تحسين نظام الفوترة الإلكترونية من خلال تعزيز متطلبات الفواتير الإلكترونية وتطوير عمليات تبادل البيانات بين الشركات والهيئة لضمان دقة وشفافية العمليات الضريبية.

2. ما هي الشريحة المستهدفة بتطبيق المرحلة الثانية؟

تستهدف المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية بشكل رئيسي المنشآت الكبيرة والشركات ذات الأنشطة التجارية الواسعة التي تحقق إيرادات كبيرة. تشمل الشريحة المستهدفة أيضًا الشركات التي كانت خاضعة للمرحلة الأولى ولديها نظام فوترة إلكترونية قائم يجب تحديثه وفقًا لمتطلبات المرحلة الثانية.

3. مجموعات المرحلة الثانية من الفاتورة

تشمل المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية عدة مجموعات رئيسية تتعلق بتفاصيل الفاتورة وكيفية تقديمها:

  • الفواتير الضريبية: التي تتضمن تفاصيل ضريبة القيمة المضافة.
  • الفواتير المبسطة: التي تحتوي على معلومات مختصرة للمعاملات الصغيرة.
  • التكامل مع النظام الضريبي: الذي يضمن تبادل البيانات بشكل مباشر مع الهيئة.

4. متطلبات المرحلة الثانية للفوترة

تتطلب المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية من الشركات تحقيق متطلبات معينة تشمل:

  • تحديث أنظمة الفوترة: لضمان التوافق مع معايير الفوترة الإلكترونية الجديدة.
  • التكامل مع النظام الحكومي: لتبادل الفواتير والبيانات بشكل إلكتروني مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
  • التأكد من دقة المعلومات: لضمان صحة التفاصيل المدرجة في الفواتير ومطابقتها للمعايير الضريبية.

5. عناصر الفاتورة الضريبية والضريبية المبسطة

  • الفاتورة الضريبية: تتضمن تفاصيل كاملة تشمل اسم وعنوان البائع والمشتري، رقم التسجيل الضريبي، تفاصيل السلع أو الخدمات، قيمة الضريبة، والمبلغ الإجمالي.

يقصد بالفواتير الضريبية الفواتير التي تصدر بين منشأة ومنشأة أخرى (B2B)، وتتكون من:

  • عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية)
  • الرقم التسلسلي للفاتورة
  • تاريخ ووقت إصدار الفاتورة
  • رمز الاستجابة السريعة – QR Code
  • معلومات البائع (الاسم – العنوان – رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة – رقم السجل التجاري)
  • معلومات المشتري (الاسم – العنوان – رقم السجل التجاري – رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة)
  • اسم المنتج وسعر الوحدة والكمية
  • إجمالي المبلغ غير شامل الضريبة لكل صنف
  • نسبة وقيمة الضريبة
  • إجمالي المبلغ شامل الضريبة لكل صنف
  • المجموع الكلي غير شامل ضريبة القيمة المضافة
  • ضريبة القيمة المضافة
  • المجموع مع الضريبة

عناصر الفاتورة الضريبية المبسطة

الفواتير الضريبية المبسطة هي الفواتير التي تصدر بين منشأة ومستهلك (B2C)، وتتكون من:

  • عنوان الفاتورة (فاتورة ضريبية مبسطة)
  • رقم الفاتورة
  • اسم المتجر
  • عنوان المتجر
  • تاريخ إصدار الفاتورة
  • رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
  • أصناف الفاتورة (مع ذكر الكمية، وسعر الوحدة، وضريبة القيمة المضافة لكل صنف)
  • حقل إجمالي ضريبة القيمة المضافة
  • حقل إجمالي المبلغ شامل ضريبة القيمة المضافة
  • رمز الاستجابة السريعة – QR Code

 ما هي آلية عمل الفوترة في المرحلة الثانية؟

تشمل آلية عمل الفوترة في المرحلة الثانية:

  • إصدار الفواتير الإلكترونية: من خلال نظام فوترة متوافق مع معايير الهيئة.
  • إرسال الفواتير: مباشرة إلى النظام الإلكتروني للهيئة.
  • تخزين البيانات: لضمان الاحتفاظ بسجلات دقيقة للفواتير والتعاملات.
  • التحقق والتدقيق: من قبل الهيئة للتأكد من الالتزام بالمعايير المطلوبة.

عقوبة عدم الالتزام بالمرحلة الثانية من الفوترة

تشمل العقوبات المحتملة لعدم الالتزام بالمرحلة الثانية:

  • غرامات مالية: قد تكون كبيرة حسب حجم المخالفة.
  • إجراءات قانونية: قد تشمل تقارير أو تحقيقات مع الهيئة.
  • تأخير في عملية التسجيل: مما قد يؤثر على العمليات التجارية والتوافق الضريبي.

كيف يساعدك “OBS” على الانضمام إلى منظومة الفوترة الإلكترونية السعودية؟

  • تقديم الدعم التقني: لتحديث أو تعديل أنظمة الفوترة لتتوافق مع متطلبات المرحلة الثانية.
  • التدريب: لتوفير دورات تدريبية لفريق العمل حول النظام الجديد.
  • التكامل مع النظام: لضمان تكامل الفواتير الإلكترونية مع النظام الحكومي وتسهيل عملية التبادل البيانات.

الأسئلة الشائعة حول المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية

ما هو موعد تطبيق المرحلة الثانية؟

    • عادةً ما يُحدد موعد تطبيق المرحلة الثانية في إشعارات رسمية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

هل يمكن للشركات الصغيرة الانضمام للمرحلة الثانية؟

    • المرحلة الثانية تستهدف بشكل رئيسي الشركات الكبيرة، ولكن يمكن للشركات الصغيرة التحديث إذا كانت بحاجة إلى التوافق مع الأنظمة الجديدة.

كيف أتعامل مع الفواتير الصادرة قبل تطبيق المرحلة الثانية؟

    • يجب تقديم أي فواتير صادرة قبل تطبيق المرحلة الثانية وفقًا لمتطلبات المرحلة الأولى، مع التحديث للفواتير الجديدة بما يتماشى مع النظام الجديد.

هل يتطلب الأمر تغيير النظام المحاسبي بالكامل؟

    • قد يتطلب الأمر تحديث أو تعديل النظام المحاسبي القائم لضمان التوافق مع متطلبات المرحلة الثانية.

هل هناك دعم متاح من الهيئة للامتثال للمرحلة الثانية؟

    • تقدم الهيئة عادةً دعمًا وإرشادات للمساعدة في التوافق مع متطلبات الفوترة الإلكترونية.

الخلاصة

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية تمثل تطورًا هامًا في نظام إدارة الفواتير والضريبة. من خلال فهم المتطلبات والمتغيرات المرتبطة بالمرحلة الثانية، يمكن للشركات ضمان الامتثال الكامل وتفادي العقوبات. الاستفادة من الدعم المقدم من مزودي الخدمات مثل “OBS” يمكن أن يسهل عملية الانتقال والتوافق مع النظام الجديد، مما يعزز الكفاءة والشفافية في العمليات الضريبية.

Facebook
Twitter
LinkedIn

Leave a comment