Skip links

إحصائية 75% من الشركات تعاني من أخطاء التسوية البنكية اليدوية, كيف تطابق عملياتك بضغط زر؟

إذا كنت تعتقد أن التسوية البنكية هي مهمة معقدة وتستغرق وقتًا طويلًا، فأنت لست وحدك. في الواقع، 75% من الشركات حول العالم تعاني من الأخطاء التي تنتج عن التسوية البنكية اليدوية، والتي قد تؤدي إلى ضياع ساعات من وقت العمل الثمين. هل سبق لك أن قضيت نصف يوم في محاولة للتأكد من أن كل معاملة بنكية تم تسجيلها بشكل صحيح في دفاترك؟ قد تشعر أحيانًا وكأنك تحاول حل لغز معقد! لكن في عالم الأعمال والتجارة، الحل أسهل مما تتوقع.

مع برنامج المحاسبة في أو بى إس، أصبح بإمكانك إجراء التسوية البنكية بضغطة زر واحدة، مما يحول هذا اللغز المالي إلى أمر بسيط ومباشر.

ما هي التسوية البنكية ولماذا تحتاج إليها؟

التسوية البنكية هي عملية تطابق سجلاتك المالية الداخلية مع كشف حساب البنك الخاص بشركتك. قد يبدو الأمر بسيطًا في البداية، لكن مع زيادة عدد المعاملات اليومية، تصبح التسوية اليدوية أكثر عرضة للأخطاء. من هنا تأتي أهمية التسوية البنكية المنتظمة. فالتأخر في إجراء هذه العملية أو القيام بها بشكل غير دقيق قد يؤدي إلى مشكلات مالية كبيرة، مثل تجاوز النفقات أو ضياع الإيرادات.

وفقًا لإحصائية حديثة، 60% من الشركات التي تقوم بالتسوية البنكية شهريًا تسجل معدلات أعلى من الدقة المالية وتجنب الأخطاء التي قد تكلفها أموالاً طائلة على المدى الطويل.

دور برنامج أو بى إس في التسوية البنكية

برنامج المحاسبة في أو بى إس يتيح لك تنفيذ التسوية البنكية بكل سهولة. بدلاً من قضاء ساعات في مطابقة المعاملات يدويًا، يمكنك ببساطة ربط حساباتك البنكية مع نظام أو بى إس، والبرنامج سيتولى مهمة مقارنة العمليات المالية وتحديث السجلات تلقائيًا. مع ميزة الذكاء الاصطناعي في البرنامج، يتم تحديد المعاملات التي قد تحتاج إلى مراجعة أو تعديل، مما يوفر لك رؤية دقيقة وشاملة لكل معاملة مالية.

وإليك إحصائية أخرى: 80% من الشركات التي تستخدم أدوات التسوية البنكية الرقمية مثل أو بى إس تقلل من وقت التسوية بنسبة 50% على الأقل. هل تريد توفير هذا الوقت في أشياء أخرى؟ أو بى إس يتيح لك ذلك.

كيف تعمل التسوية البنكية بضغطة زر؟

بمجرد تسجيل الدخول إلى برنامج أو بى إس، يمكنك ربط حساباتك البنكية، ومن ثم يبدأ النظام في جلب العمليات البنكية ومقارنتها بسجلاتك المالية. يتم تحديد أي اختلافات بين السجلات بسرعة، ويتم تنبيهك فورًا للتحقق منها. كل ذلك بضغطة زر واحدة، دون الحاجة إلى قضاء ساعات في التدقيق.

التسوية البنكية الإلكترونية لا تسهل الأمور فقط، بل تقلل من الأخطاء أيضًا. وفقًا لدراسة أجريت حديثًا، 70% من الشركات التي اعتمدت على التسوية البنكية الإلكترونية شهدت انخفاضًا ملحوظًا في الأخطاء المحاسبية، مما أدى إلى تحسين تدفقاتها المالية.

ما الذي يجعل التسوية البنكية اليدوية أمرًا من الماضي؟

التسوية البنكية اليدوية تعني الاعتماد على موظفين قد يكون لديهم انشغالات أخرى، وتكون عرضة للأخطاء البشرية. بالإضافة إلى ذلك، مع تزايد عدد المعاملات عبر الإنترنت وازدياد التعقيدات المالية، تصبح التسوية اليدوية أمرًا غير عملي. في المقابل، التسوية البنكية الرقمية عبر أو بى إس ليست فقط أكثر دقة وسرعة، بل تتيح لك الوصول إلى تقارير مالية دقيقة في الوقت الفعلي، مما يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل.

الخاتمة

في عالم الأعمال المتسارع، التسوية البنكية ليست مهمة يمكن تأجيلها أو التهاون فيها. برنامج أو بى إس لا يجعل التسوية البنكية أسهل فقط، بل يضمن لك دقة لا مثيل لها ويمنحك راحة البال. ووفقًا لدراسة حديثة، الشركات التي تعتمد على الأدوات الرقمية في التسوية البنكية تحسن من دقة تقاريرها المالية بنسبة تصل إلى 40%.

فلماذا تستمر في التسوية اليدوية بينما يمكنك مطابقة عملياتك بضغط زر مع أو بى إس؟ حان الوقت لتوفير الوقت، تجنب الأخطاء، والتركيز على نمو عملك.

Facebook
Twitter
LinkedIn

Leave a comment