برنامج “أو بي إس” يعتبر الحل الأمثل لإدارة محلات ومعارض بيع مستلزمات الكمبيوتر، نظرًا لما يوفره من ميزات متقدمة تساعدك في تحسين عملية إدارة المخزون والمبيعات بشكل كبير. دعنا نتعرف على الميزات التي تجعل “أو بي إس” الخيار الأول لمحلات الكمبيوتر:
1- شجرة الأصناف
تتيح لك “أو بي إس” إنشاء شجرة أصناف منظمة ومقسمة حسب التصنيفات المختلفة لمستلزمات الكمبيوتر، مما يسهل عملية البحث وإدارة المخزون.
2- إنشاء وطباعة كود الموديل
يسمح البرنامج بإنشاء أكواد للموديلات المختلفة لكل منتج، مع إمكانية طباعة الأكواد لتسهيل عمليات الجرد والتعرف السريع على المنتجات.
3- حد إعادة الطلب
يتيح لك البرنامج تحديد حد إعادة الطلب بشكل تلقائي، لضمان توفر المنتجات دائمًا ومنع حدوث نفاد المخزون. كما يمكنك تحديد:
- الحد الأدنى للطلب: لتنبيهك عند وصول المنتج إلى كمية منخفضة.
- الحد الأعلى للمخزون: لتجنب تخزين كميات زائدة عن الحاجة.
4- حساب التكاليف الاستيرادية للمنتجات
يمكنك حساب جميع التكاليف المتعلقة باستيراد المنتجات، مما يسهل معرفة التكلفة الإجمالية وتحليل الأرباح بدقة.
5- الجرد المخزني
يوفر “أو بي إس” إمكانية إجراء عمليات الجرد المختلفة:
- الجرد المستمر: لمتابعة حركة المنتجات بشكل دوري.
- الجرد الدوري: للتحقق من توازن المخزون بشكل منتظم وتحسين دقة المخزون.
6- إعداد تقارير المبيعات
يساعدك “أو بي إس” في إنشاء تقارير مبيعات مفصلة لتحليل أداء المبيعات، ومعرفة المنتجات الأكثر مبيعًا، وتحديد اتجاهات الشراء.
7- تعديل مجمع الأصناف
يمنحك البرنامج القدرة على تعديل مجموعة من الأصناف بشكل مجمع وسريع، مما يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين في إدارة المخزون.
8- دورة حياة الشيكات
يدير “أو بي إس” دورة حياة الشيكات من استلامها وحتى صرفها، مما يساعدك على متابعة عمليات الدفع والمصروفات بشكل دقيق.
9- تتبع حركة الأصناف
يمكنك تتبع حركة المنتجات من لحظة دخولها للمخزن وحتى بيعها، مما يسهل مراقبة تدفق البضائع وإدارة المخزون بكفاءة.
10- تكويد صنف مجمع – Variant
يسمح البرنامج بتكويد المنتجات المتنوعة (التي لها أكثر من نوع أو موديل) بشكل يسهل عملية التصنيف والمبيعات.
11- واجهة برمجة التطبيقات (API)
يقدم “أو بي إس” واجهة برمجة التطبيقات (API) لربط البرنامج مع الأنظمة الأخرى، مثل مواقع البيع الإلكتروني، مما يعزز تكامل العمليات وزيادة الإنتاجية.
12- ربط الأصناف بالموردين
يمكنك ربط كل صنف بمورديه المفضلين، مما يسهل عملية إعادة الطلب والتواصل مع الموردين بشكل أكثر فعالية.
13- الرقم التسلسلي (SN)
يدعم “أو بي إس” تتبع الرقم التسلسلي لكل قطعة، مما يسهل عمليات الضمان والمتابعة لما بعد البيع.
هذه الميزات تجعل “أو بي إس” خيارًا مثاليًا لإدارة محلات ومعارض مستلزمات الكمبيوتر، حيث يتيح لك إدارة متكاملة لعمليات المخزون والمبيعات، مما يساعدك على تحسين عمليات البيع وزيادة الربحية.
