إذا كانت المحاسبة تُمثل القلب الذي يضخ الحياة في الأعمال، فإن النظام المحاسبي الجيد هو الشريان الذي يحمل تلك الحياة إلى كل جزء من أجزاء الشركة. كما يقول الكثيرون، “إذا لم تكن تعرف أين تذهب، فلن تصل إلى أي مكان”. وقد أظهرت دراسة حديثة أجرتها “PwC” في 2023 أن 65% من الشركات التي تعتمد على أنظمة محاسبية متطورة تحقق أداءً ماليًا أفضل بنسبة 30% مقارنة بتلك التي تستخدم أنظمة تقليدية.
فالمحاسبة هي نظام منظم لتسجيل وتلخيص وتحليل المعاملات المالية للشركات أو الأفراد. تُعتبر المحاسبة لغة الأعمال، حيث توفر المعلومات المالية الضرورية التي تساعد في اتخاذ القرارات المالية السليمة. تشمل المحاسبة عدة مجالات، مثل المحاسبة المالية، التي تتعلق بتسجيل المعاملات وتقديم التقارير المالية مثل الميزانية العمومية وبيانات الدخل، والمحاسبة الإدارية، التي تركز على تحليل البيانات المالية لدعم الإدارة في اتخاذ القرارات.
تتضمن عملية المحاسبة مجموعة من الخطوات، بدءًا من تسجيل المعاملات اليومية، مرورًا بتلخيصها في دفاتر الحسابات، وانتهاءً بإعداد التقارير المالية. يُستخدم نظام القيد المزدوج في المحاسبة لضمان توازن الحسابات، حيث يُسجل كل إدخال في حسابين مختلفين.
تُساعد المحاسبة أيضًا في الامتثال للمتطلبات القانونية والضريبية، حيث توفر سجلات دقيقة تدعم الالتزام بالقوانين المعمول بها. تعد المحاسبة أداة حيوية لأي منظمة، لأنها تساهم في قياس الأداء المالي، وتحديد الاتجاهات، وتقييم المخاطر، مما يعزز القدرة على التخطيط للمستقبل وتحقيق الأهداف المالية.
ما هو نظام أو بى إس المحاسبي؟
نظام أو بى إس هو برنامج محاسبي متكامل يُصمم لتلبية احتياجات الشركات من جميع الأحجام. يُساعد البرنامج في إدارة جميع العمليات المالية بدءًا من تتبع الإيرادات والمصروفات إلى إعداد القوائم المالية. بفضل واجهته البسيطة وسهلة الاستخدام، يمكن للمستخدمين غير المحترفين في المحاسبة أيضًا الاستفادة منه.
