دائمًا ما يشهد سوق المال والأعمال في جميع أنحاء العالم العديد من التحولات الاقتصادية، حيث أصبح التركيز بشكل أكبر على الأساليب الحديثة في الاقتصاد والتجارة بدلًا من الأساليب الاقتصادية التقليدية.
وتزامنًا مع التطور الاقتصادي، كان هناك ضرورة لإعادة النظر في النظام المحاسبي والإداري للشركات والمنظمات، وذلك من خلال تبني برامج وخطط تنموية شاملة باستخدام الأساليب والوسائل التنفيذية.
وقد نادت العديد من الأصوات بضرورة تعديل وتطوير النظام المحاسبي طبقًا لأحدث معايير المحاسبة الدولية.
وشملت عملية تطوير النظام المحاسبي، قيام المؤسسات بعمل دليل محاسبي أو دليل حسابات موحد يشمل جميع العمليات المحاسبية للمؤسسة، ويشرح سبل القيام بإعداد القوائم والتقارير المالية.
وفي هذا المقال، سنتناول تعريف مفهوم الدليل المحاسبي، بجانب شرح أهميته ومكوناته، بالإضافة إلى توضيح مميزات الدليل المحاسبي، وخطوات بناء دليل محاسبي موحد.
ما هو الدليل المحاسبي ومكوناته وخطوات بناءه
تعريف مفهوم الدليل المحاسبي الموحد
الدليل المحاسبي الموحد هو نظام تصنيفي يستخدم لترتيب وتنظيم الحسابات في النظام المحاسبي للمؤسسة. يهدف إلى توفير بنية منظمة ومقننة تساعد في تسجيل وتلخيص المعاملات المالية بشكل دقيق ومتسق، مما يسهل إعداد التقارير المالية والتحليلات.
أهداف الدليل المحاسبي الموحد
تنظيم المعلومات: توفير هيكل منظم لعرض الحسابات والمعلومات المالية.
تحسين الدقة: ضمان دقة تسجيل المعاملات من خلال تصنيف موحد.
تسهيل إعداد التقارير: تبسيط عملية إعداد التقارير المالية من خلال هيكل محدد.
تعزيز الشفافية: تحسين الشفافية من خلال نظام تصنيف موحد يعزز من القدرة على تدقيق العمليات المالية.
مميزات امتلاك دليل محاسبي موحد
الكفاءة: تسريع عملية التسجيل والإبلاغ بفضل الهيكل المنظم.
التقليل من الأخطاء: تقليل الأخطاء بفضل التنظيم الواضح والمبسط.
سهولة الوصول: تسهيل الوصول إلى المعلومات المالية المطلوبة بشكل سريع وفعّال.
تحليل وتحسين الأداء: تحسين القدرة على تحليل الأداء المالي واتخاذ قرارات استراتيجية مدروسة.
مكونات الدليل المحاسبي
الفئات الرئيسية: تشمل الحسابات الرئيسية مثل الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية، الإيرادات، والمصروفات.
الفئات الفرعية: تصنيف أكثر تفصيلاً لكل فئة رئيسية، مثل الحسابات النقدية، الحسابات البنكية، حسابات القبض، وغيرها.
وصف الحسابات: تعريف وتفاصيل حول كل حساب وتوضيح الاستخدامات والتفاصيل المتعلقة به.
خطوات بناء دليل محاسبي
تحديد الفئات الرئيسية: تحديد التصنيفات الرئيسية التي تتناسب مع طبيعة العمل واحتياجات الشركة.
تطوير الفئات الفرعية: إنشاء تصنيفات أكثر تفصيلاً لتلبية احتياجات المعلومات المالية المحددة.
تحديد الأكواد المحاسبية: تخصيص رموز فريدة لكل حساب لتسهيل التعرف والتسجيل.
وضع الوصف التفصيلي: كتابة وصف واضح لكل حساب يوضح كيفية استخدامه ومعناه.
مراجعة وتحديث: مراجعة الدليل بانتظام وتحديثه وفقًا للتغييرات في الأنشطة أو المتطلبات المحاسبية.
كيف يساعد OBS في بناء الدليل المحاسبي الموحد؟
برنامج OBS (Open Business Software) يقدم أدوات متقدمة لبناء وإدارة الدليل المحاسبي الموحد. يوفر OBS:
إعدادات مرنة: تخصيص الفئات الرئيسية والفرعية وفقًا لاحتياجات الشركة.
رموز محاسبية: إنشاء وإدارة الأكواد المحاسبية بسهولة.
تحديثات دورية: إمكانية تحديث الدليل بانتظام لضمان توافقه مع المتغيرات المالية.
الخلاصة:
أصبح للدليل المحاسبي بالنسبة للشركات أمرًا ضروريًا وليس رفاهية، فهو الركن الأساسي الذي يتوقف عليه النظام المحاسبي للشركة ككل، فحتى يمكن للنظام تلبية جميع الأهداف المالية والمحاسبية للشركة، يجب أن يكون معتمدًا على دليل حسابي منظم بشكل دقيق.
