أبرز 8 شروط وخطوات توثيق عقد عمل سعودي في المملكة- يتم رفض 15% من العقود بسبب عدم استيفاء الشروط النظامية
تعد عملية توثيق عقد العمل في المملكة العربية السعودية من أهم الإجراءات التي تضمن حقوق كل من العامل وصاحب العمل. يأتي هذا التوثيق ضمن إطار تحقيق العدالة وضمان الالتزام ببنود العقود بما يتماشى مع نظام العمل السعودي. إذا كنت تخطط للعمل أو توظيف عمالة في السعودية، فمن الضروري فهم أبرز شروط وخطوات توثيق عقد العمل. في هذه المقالة، سنستعرض بالتفصيل الخطوات والشروط اللازمة لإنجاز هذه العملية بنجاح.
الشروط الأساسية لتوثيق عقد العمل السعودي
التزام العقد بنظام العمل السعودي: يجب أن تكون بنود العقد متوافقة مع أحكام نظام العمل السعودي لضمان قبول التوثيق من الجهات الرسمية.
توفر هوية وطنية أو إقامة سارية: يجب أن يمتلك العامل وصاحب العمل هوية وطنية (للسعوديين) أو إقامة سارية المفعول (للوافدين).
تحديد مدة العقد: من الضروري أن يحتوي العقد على تاريخ بداية ونهاية محدد، أو أن يشار بوضوح إلى أنه عقد غير محدد المدة.
تفاصيل الأجر والمزايا: يشترط أن يتضمن العقد قيمة الأجر، طبيعة العمل، وعدد ساعات العمل، بالإضافة إلى أي مزايا إضافية مثل السكن أو التنقل.
عدم وجود مخالفات على العامل أو المنشأة: يجب ألا يكون على العامل أو المنشأة أي مخالفات نظامية قد تعيق عملية التوثيق.
التسجيل في منصة “قوى”: يُعد التسجيل في منصة “قوى” شرطًا أساسيًا لإتمام عملية توثيق العقود بشكل إلكتروني.
تصديق العقد إلكترونيًا: يجب أن يتم تصديق العقد عبر الجهات الرسمية المعنية مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
اللغة الواضحة والصياغة القانونية: ينبغي أن يكون العقد مكتوبًا بلغة واضحة وخالية من الغموض، ويفضل أن يكون باللغة العربية.
خطوات توثيق عقد العمل في السعودية
إنشاء العقد عبر منصة “قوى”: يتطلب ذلك تسجيل الدخول إلى حساب المنشأة أو صاحب العمل في منصة “قوى” التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
إدخال بيانات العامل: تشمل البيانات المطلوبة الاسم الكامل، رقم الهوية أو الإقامة، الجنسية، والمؤهل العلمي.
ملء تفاصيل العقد: يتم إدخال تفاصيل العقد، مثل المسمى الوظيفي، مدة العقد، قيمة الأجر الشهري، وساعات العمل.
إرسال العقد إلى العامل للموافقة: بعد إعداد العقد، يُرسل إلى العامل للمراجعة والموافقة عبر منصة “قوى”.
تصديق العقد إلكترونيًا: يقوم العامل بتأكيد موافقته إلكترونيًا على العقد، مما يضمن توثيقه بشكل رسمي.
دفع الرسوم المطلوبة (إن وجدت): قد يتطلب التوثيق دفع رسوم بسيطة تحددها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
الحصول على نسخة موثقة: بمجرد التصديق، يُتاح لكل من العامل وصاحب العمل نسخة إلكترونية من العقد.
الاحتفاظ بالسجل: يُنصح بحفظ نسخة من العقد الموثق للرجوع إليها عند الحاجة، سواء من قِبل العامل أو صاحب العمل.
إحصائيات مفيدة //
تم توثيق أكثر من 2 مليون عقد عمل إلكتروني عبر منصة “قوى” منذ إطلاقها.
أكثر من 85% من المنشآت الصغيرة والمتوسطة تعتمد على التوثيق الإلكتروني.
يتم رفض 15% من العقود بسبب عدم استيفاء الشروط النظامية.
تتيح منصة “قوى” توفير ما يقارب 30% من وقت الإجراءات مقارنةً بالتوثيق اليدوي.
العقود الإلكترونية تقلل نسبة النزاعات العمالية بنسبة 40%.
نسبة تسجيل العمالة الوافدة في منصة “قوى” وصلت إلى 70% بحلول 2024.
تستغرق عملية توثيق العقد إلكترونيًا أقل من 48 ساعة في المتوسط.
أسئلة شائعة //
ما هي الجهة المسؤولة عن توثيق العقود؟ وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من خلال منصة “قوى”.
هل التوثيق الإلكتروني للعقد إلزامي؟ نعم، التوثيق الإلكتروني أصبح إلزاميًا لضمان الحقوق القانونية للطرفين.
كم تستغرق عملية توثيق عقد العمل؟ عادةً ما تستغرق العملية أقل من 48 ساعة بعد إدخال البيانات بشكل صحيح.
ما هي تكلفة توثيق العقد؟ تختلف التكلفة حسب نوع العقد والمنشأة، وبعض العقود قد تكون مجانية التوثيق.
هل يمكن تعديل عقد العمل بعد توثيقه؟ نعم، يمكن تعديل العقد عبر منصة “قوى”، لكن يتطلب ذلك موافقة الطرفين.
هل يمكن توثيق عقد بدون إقامة سارية للعامل؟ لا، يجب أن تكون الإقامة سارية لإتمام التوثيق.
ماذا يحدث إذا لم يُوثق العقد؟ قد يتعرض صاحب العمل للعقوبات النظامية، وقد تضيع حقوق العامل.
هل يشمل التوثيق العمالة المنزلية؟ نعم، يمكن توثيق عقود العمالة المنزلية من خلال المنصة المخصصة لذلك.
هل يمكن للعامل رفض العقد بعد توثيقه؟ بعد التصديق الإلكتروني، لا يمكن رفض العقد إلا بالاتفاق مع صاحب العمل.
ما هي مزايا التوثيق الإلكتروني؟ التوثيق الإلكتروني يضمن الشفافية، تقليل النزاعات، وتوفير الوقت والجهد للطرفين.
تعد هذه الخطوات والشروط أدوات أساسية لضمان بيئة عمل قانونية وعادلة في السعودية، وتعزز من شفافية العلاقة بين العامل وصاحب العمل.
