وفقًا لدراسة أجراها معهد فورستر للأبحاث، فإن حوالي 70% من الشركات التي قامت بتنفيذ نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسة) لم تتمكن من تحقيق العوائد التي كانت تأمل بها، وذلك بسبب عدم التخطيط السليم أو تنفيذ النظام بطريقة غير فعالة.
5 أشياء يجب معرفتها قبل الالتزام بنظام ERP
عندما تفكر في تنفيذ نظام ERP داخل شركتك، فإنك تكون أمام قرار حاسم قد يؤثر بشكل كبير على سير العمل والأداء العام للمؤسسة. ومع تزايد الاعتماد على هذه الأنظمة في مختلف القطاعات، يتطلب منك الأمر دراسة متأنية قبل اتخاذ هذه الخطوة. في هذا المقال، سنسلط الضوء على بعض النقاط التي يجب أن تأخذها في اعتبارك قبل الالتزام بنظام ERP.
نظام ERP ليس مجرد أداة تقنية، بل تغيير جذري في العمل
يجب أن تكون مستعدًا لفهم أن نظام ERP لن يقتصر فقط على تحسين العمليات التقنية، بل سيكون له تأثير مباشر على كل جانب من جوانب العمل في المؤسسة. من المبيعات إلى الإدارة المالية إلى الموارد البشرية، سيتطلب الأمر تغيير الطريقة التي يعمل بها الموظفون وكيفية اتخاذ القرارات. من هنا، يصبح من الضروري أن يواكب فريقك هذه التغيرات من خلال تدريب مناسب ومتواصل.
التكامل مع الأنظمة الحالية: هل هو ممكن؟
تعتبر مسألة التكامل مع الأنظمة الحالية من أبرز القضايا التي تواجه الشركات أثناء تنفيذ نظام ERP. إذا كانت لديك أنظمة قديمة أو غير متوافقة، قد يكون من الصعب دمج هذه الأنظمة بشكل سلس مع النظام الجديد. ولذلك، من الضروري إجراء تقييم شامل للبنية التحتية الحالية قبل البدء في المشروع لضمان سير العمل بشكل متناسق.
تحديد الأهداف والمخرجات بدقة
قبل البدء في تنفيذ نظام ERP، يجب أن تكون لديك أهداف واضحة ومحددة بشأن ما تأمل في تحقيقه. هل ترغب في تحسين الكفاءة؟ أم أنك تسعى لتقليل التكاليف؟ إن تحديد الأهداف بدقة سيساعدك في اختيار النظام الأنسب لاحتياجاتك وتوجيه عملية التنفيذ بشكل صحيح.
الميزانية: التكاليف المباشرة وغير المباشرة
العديد من الشركات تجد نفسها أمام مفاجآت مالية عند تنفيذ أنظمة ERP. فقد تشمل التكاليف المباشرة مثل رسوم الترخيص والتدريب، بالإضافة إلى التكاليف غير المباشرة مثل الوقت الذي ستستغرقه العملية للتنفيذ والتعديل على الأنظمة الحالية. لذا، من المهم أن يكون لديك ميزانية مرنة تأخذ في الحسبان هذه النفقات الإضافية.
الوقت المطلوب لتنفيذ النظام
تتفاوت فترة تنفيذ أنظمة ERP من شركة لأخرى، بناءً على حجم الشركة وتعقيد العمليات. ولكن، تشير الدراسات إلى أن أكثر من 50% من عمليات تنفيذ أنظمة ERP تتجاوز الجدول الزمني المحدد. لذا، يجب أن تكون مستعدًا لتخصيص الوقت والموارد اللازمة لضمان تنفيذ النظام بنجاح.
خاتمة
قبل الالتزام بنظام ERP، من الضروري أن تأخذ في اعتبارك هذه النقاط الرئيسية التي تؤثر بشكل كبير على نجاح التطبيق في مؤسستك. إن إعداد خطة محكمة، وفهم التحديات المحتملة، والتحضير للمفاجآت المالية، كلها عوامل حاسمة لنجاح تنفيذ النظام. هذه العملية ليست مجرد خيار تقني، بل هي خطوة استراتيجية ستؤثر على مسار عملك، وبالتالي ينبغي التعامل معها بأقصى قدر من التحليل والتخطيط.
