Skip links

كيفية التسجيل على المنظومة وتطبيق الفاتورة الإلكترونية في 10 خطوات فقط

كيفية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية في 10 خطوات فقط

مع بدء تطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر، أصبح التسجيل فيها أمرًا ضروريًا للشركات والمؤسسات. عملية التسجيل قد تبدو معقدة، لكنها تصبح أكثر سهولة عند اتباع الخطوات المطلوبة بدقة. فيما يلي دليل مختصر للتسجيل في المنظومة بطريقة سهلة وبسيطة.

مستندات ضرورية قبل التسجيل

قبل البدء بعملية التسجيل، يجب التأكد من تجهيز المستندات التالية:

  1. البطاقة الضريبية.
  2. السجل التجاري.
  3. شهادة التوقيع الإلكتروني الخاصة بالشركة.
  4. تفويض رسمي من الشركة إلى المدير المسؤول أو المفوض بالتعامل مع المنظومة.

خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية

إليك 10 خطوات بسيطة لتسجيل شركتك في منظومة الفاتورة الإلكترونية:

1- إرسال المستندات لمصلحة الضرائب

  • أرسل المستندات المطلوبة (البطاقة الضريبية، السجل التجاري، شهادة التوقيع الإلكتروني، التفويض الرسمي) إلى مصلحة الضرائب.

2- استلام رد المصلحة والدعوة لإنشاء الملف الرقمي

  • بعد مراجعة المستندات، ستتلقى رسالة من مصلحة الضرائب تحتوي على دعوة لإنشاء الملف الرقمي.

3- إعادة ضبط إعدادات الكمبيوتر

  • قم بضبط إعدادات جهاز الكمبيوتر الخاص بك، بما يتوافق مع متطلبات المنظومة الإلكترونية لتسهيل عملية إنشاء الشهادة الرقمية.

4- استلام دعوة من مصلحة الضرائب للتسجيل في المنظومة

  • ستتلقى رسالة أخرى من مصلحة الضرائب تحتوي على رابط التسجيل، قم بفتح الرابط واتباع التعليمات.

5- الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني

  • تقدم إلى الجهة المسؤولة عن إصدار شهادات التوقيع الإلكتروني في مصر للحصول على الشهادة الخاصة بشركتك.

6- إنشاء الملف الرقمي لمدير النظام

  • قم بإنشاء الملف الرقمي وتعيين مدير للنظام ليكون مسؤولاً عن إدارة عملية الفوترة الإلكترونية داخل الشركة.

7- ضبط التنبيهات الخاصة بالمنظومة

  • من خلال واجهة المستخدم الخاصة بالمنظومة، قم بضبط التنبيهات اللازمة للتعامل مع المستجدات والتحديثات المتعلقة بالفواتير.

8- تسجيل بيانات نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) الخاص بك

  • أدخل بيانات نظام “ERP” الخاص بشركتك لربطه مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، مما يضمن تكامل البيانات وسهولة المعاملات.

9- إضافة مستخدمين جدد

  • في حال رغبتك بإضافة مستخدمين جدد للوصول إلى المنظومة، يمكنك ذلك من خلال إعدادات المستخدمين في النظام.

10- إضافة مفوضين جدد

  • إذا كنت بحاجة إلى تعيين مفوضين جدد لإدارة عملية إصدار الفواتير، يمكنك إضافتهم عبر إعدادات المنظومة.

اختصر الخطوات مع “أو بي إس”

يمكنك اختصار الوقت والجهد عند استخدام خدمات “أو بي إس” (OBS)، حيث توفر لك المنصة حلولًا متكاملة لتسهيل عملية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية. تقدم “أو بي إس” الدعم الفني، وتجهيز المستندات المطلوبة، وتوفير الأنظمة التقنية المناسبة لتلبية جميع متطلبات المنظومة بكفاءة عالية.

الخاتمة

عملية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية أصبحت أكثر سهولة ووضوحًا بفضل الإرشادات المتاحة. بإتباع هذه الخطوات أو اللجوء إلى حلول “أو بي إس”، يمكنك ضمان الامتثال للمتطلبات الحكومية وتسهيل إدارة معاملات شركتك بطريقة أكثر كفاءة وأمانًا.

Leave a comment