في عالم الأعمال، يُعد جرد الأصول المتداولة عملية حيوية لضمان دقة التقارير المالية وكفاءة إدارة الموارد. تشير الدراسات الحديثة إلى أن أكثر من 70% من الشركات تخسر جزءًا كبيرًا من قيمة أصولها نتيجة الإهمال أو الأخطاء أثناء عمليات الجرد. لذلك، يمثل الجرد المنتظم عاملاً أساسيًا في تعزيز الشفافية والحفاظ على استدامة النشاط التجاري.
ما هي الأصول المتداولة؟
الأصول المتداولة هي تلك الأصول التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أو استهلاكها خلال دورة تشغيلية واحدة، عادةً في غضون عام. تشمل الأصول المتداولة العناصر التالية:
- النقدية وما في حكمها: مثل الأموال الموجودة في الحسابات البنكية.
- الذمم المدينة: المبالغ المستحقة للشركة من العملاء.
- المخزون: السلع المعدة للبيع أو التصنيع.
- الأوراق المالية القابلة للتداول: الأسهم أو السندات التي تحتفظ بها الشركة كاستثمار قصير الأجل.
- المصروفات المدفوعة مقدمًا: مثل الإيجارات أو التأمينات.
أهمية جرد الأصول المتداولة
الجرد الدقيق للأصول المتداولة لا يقتصر على كونه متطلبًا محاسبيًا، بل له فوائد مباشرة تؤثر على أداء الشركة، ومنها:
- تحسين القرارات المالية: يوفر الجرد بيانات دقيقة تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الاستثمار والتمويل.
- الكشف عن الأخطاء: يساعد الجرد في تحديد الفروقات المالية الناتجة عن التلاعب أو الأخطاء البشرية.
- تعزيز المصداقية: يعزز الجرد المنتظم ثقة المستثمرين والشركاء في النظام المالي للشركة.
- الالتزام بالقوانين: الجرد المنتظم يساعد الشركات على الامتثال للوائح المحاسبة والضريبة.
خطوات جرد الأصول المتداولة
لإجراء عملية جرد فعالة، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1. التخطيط للجرد
- إعداد قائمة شاملة بالأصول المتداولة.
- تحديد المسؤوليات وتعيين فريق العمل.
- اختيار التوقيت المناسب لإجراء الجرد.
2. فحص النقدية وما في حكمها
- التحقق من أرصدة الحسابات البنكية والمطابقة مع كشوف الحساب.
- إجراء عدّ للنقدية الموجودة في الخزينة.
3. مراجعة الذمم المدينة
- تحليل أعمار الديون المستحقة.
- التأكد من قدرة العملاء على السداد.
- شطب الديون المعدومة إذا لزم الأمر.
4. جرد المخزون
- إعداد قائمة بالمخزون المتاح فعليًا.
- مقارنة الكميات الموجودة فعليًا مع السجلات المحاسبية.
- تقييم المخزون بناءً على التكلفة أو القيمة السوقية، أيهما أقل.
5. تقييم الأوراق المالية
- فحص القيمة السوقية للأوراق المالية.
- التأكد من تسجيل الأرباح أو الخسائر الناتجة عن تقلبات السوق.
6. التحقق من المصروفات المدفوعة مقدمًا
- مراجعة العقود والفواتير المرتبطة بالمصروفات المدفوعة مقدمًا.
- توزيع التكاليف على الفترة المالية المناسبة.
تحديات تواجه جرد الأصول المتداولة
رغم أهميته، قد تواجه الشركات بعض التحديات أثناء الجرد، ومنها:
- صعوبة تقييم المخزون: خصوصًا إذا كانت الشركة تتعامل في منتجات موسمية أو ذات معدل دوران عالٍ.
- تأخير التحصيل: مما يؤدي إلى تضخم الذمم المدينة.
- الأخطاء البشرية: سواء أثناء تسجيل البيانات أو عدّ الأصول.
حلول لتجاوز التحديات
- استخدام أنظمة رقمية: يمكن أن تساهم البرامج المحاسبية المتقدمة في تقليل الأخطاء وتوفير الوقت.
- التدريب المستمر: تدريب العاملين على تقنيات الجرد وأحدث أساليب المحاسبة.
- التعاون مع شركات متخصصة: في حال عدم توفر الخبرة الكافية داخل الشركة.
خلاصة
تُعد عملية جرد الأصول المتداولة ضرورة لا غنى عنها لضمان استقرار النظام المالي للشركة. من خلال اتباع أساليب دقيقة وتنفيذ خطوات مدروسة، يمكن للشركات تقليل المخاطر المالية وزيادة كفاءة استخدام الموارد. ولعل الإحصائية التي تشير إلى خسارة 70% من الشركات لقيمة أصولها بسبب الإهمال، تبرز الحاجة الملحة لإيلاء هذه العملية أهمية خاصة.
