تتجه مصر بشكل متسارع نحو التحول الرقمي في المعاملات المالية، ومن ضمن هذه الجهود تأتي منظومة الفاتورة الإلكترونية. يتطلب العمل في هذه المنظومة استخدام التوقيع الإلكتروني لضمان صحة ومصداقية الفواتير المتبادلة بين الشركات. فيما يلي سنتناول خطوات إعداد التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية، بدءًا من التعريف بالتوقيع الإلكتروني وأنواعه وصولاً إلى كيفية الحصول عليه.
1. ما هو التوقيع الإلكتروني؟
التوقيع الإلكتروني هو تقنية رقمية تُستخدم للمصادقة على المستندات والمعاملات عبر الإنترنت، وتضمن هوية الموقع وتثبت صحة المستند. يتمتع هذا التوقيع بالقدرة على حماية البيانات وتوفير مصداقية أكبر للمعاملات الرقمية، خاصة في منظومات الفواتير الإلكترونية.
2. أنواع التوقيع الإلكتروني
- التوقيع البسيط: يستخدم في التحقق من هوية الشخص الموقع، ولكنه لا يوفر درجة عالية من الحماية.
- التوقيع الرقمي: يُعَد النوع الأكثر أمانًا، حيث يعتمد على تقنية التشفير لضمان حماية المعلومات والتحقق من صحة الموقع وهويته.
- التوقيع المعتمد: يتم إصداره من قِبَل جهات رسمية معتمدة ويُستخدم في المعاملات الحكومية والتجارية.
3. ضرورة التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية
يُعد التوقيع الإلكتروني ضرورة أساسية في منظومة الفاتورة الإلكترونية لتحقيق الأمور التالية:
- ضمان صحة ومصداقية الفواتير الصادرة.
- التحقق من هوية الجهة المصدرة للفواتير.
- توفير الحماية والأمان للبيانات المتبادلة بين الأطراف.
- الامتثال للمتطلبات القانونية التي تفرضها مصلحة الضرائب في مصر.
4. ما هي الجهة المسؤولة عن إصدار التوقيع الإلكتروني في مصر؟
الجهة المسؤولة عن إصدار شهادات التوقيع الإلكتروني في مصر هي هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA). تقوم الهيئة بإصدار الشهادات للمؤسسات والشركات التي ترغب في الاشتراك في منظومة الفاتورة الإلكترونية.
5. كيفية عمل التوقيع الإلكتروني في منظومة الفواتير الإلكترونية
أولًا: إرسال طلب التسجيل لمصلحة الضرائب
- يتعين على الشركة الراغبة في الاشتراك بمنظومة الفاتورة الإلكترونية تقديم طلب تسجيل إلى مصلحة الضرائب المصرية، وذلك عبر الموقع الإلكتروني الخاص بالمصلحة.
- ستقوم المصلحة بعد ذلك بمراجعة البيانات والمستندات المقدمة للتأكد من استيفائها جميع المتطلبات.
ثانيًا: استيفاء المستندات المطلوبة للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني
- المستندات المطلوبة: صورة من البطاقة الضريبية، السجل التجاري، والبطاقة الشخصية للمفوض.
- يجب على الشركة التوجه إلى أحد الجهات المعتمدة لإصدار التوقيع الإلكتروني (مثل هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات) وتقديم المستندات المطلوبة.
- بعد تقديم الطلب والمستندات، سيتم إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني للشركة.
ثالثًا: توفير المتطلبات التقنية
- جهاز التوقيع الإلكتروني: تحتاج الشركة إلى جهاز توقيع إلكتروني (Token) يحتوي على شهادة التوقيع.
- تثبيت البرامج: يتعين تثبيت برامج معينة تدعم التوقيع الإلكتروني على نظام الفواتير الخاص بالشركة لضمان نجاح العملية.
- تفعيل الشهادة: يجب تفعيل شهادة التوقيع الإلكتروني على النظام الخاص بمنظومة الفواتير الإلكترونية.
6. ماذا بعد الحصول على التوقيع الإلكتروني؟
بعد الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، يمكن للشركة البدء في إصدار الفواتير الإلكترونية بشكل رسمي. كل فاتورة يتم إصدارها يجب أن تُوقع إلكترونيًا للتأكد من صحتها ومصداقيتها. يُفضل متابعة أي تحديثات أو تعليمات تصدرها مصلحة الضرائب لضمان الامتثال الكامل للمنظومة.
تطبيق التوقيع الإلكتروني في منظومة الفاتورة الإلكترونية لا يقتصر فقط على ضمان الامتثال القانوني، بل أيضًا يوفر حماية أكبر للبيانات ويعزز من كفاءة العمليات التجارية.
