تعتبر الفوترة الإلكترونية أحد المتطلبات الضرورية للامتثال للأنظمة الحكومية في المملكة العربية السعودية، خصوصًا بعد تطبيق المرحلة الثانية من نظام الفوترة الإلكترونية من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. بالنسبة لأي نشاط تجاري، اختيار أفضل برنامج فوترة إلكترونية يعتمد على تلبية احتياجات الشركة بالإضافة إلى الامتثال لشروط هيئة الزكاة. في هذه المقالة، سنتناول كيفية اختيار برنامج الفوترة الإلكترونية الأمثل لتجارتك من خلال التركيز على شروط الهيئة وأهم المميزات التي يجب توافرها في البرامج.

شروط هيئة الزكاة في برامج الفوترة الإلكترونية

عند اختيار برنامج فوترة إلكترونية، من الضروري التأكد من توافقه مع شروط هيئة الزكاة. من أهم هذه الشروط:

1. الاتصال بالإنترنت بشكل دائم
   يجب أن يكون البرنامج قادرًا على الاتصال الدائم بالإنترنت لضمان إرسال الفواتير وتسجيلها بشكل مستمر لدى الجهات المعنية.

2. الربط مع الأنظمة الخارجية باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)
   يجب أن يدعم البرنامج الربط مع الأنظمة الخارجية مثل هيئة الزكاة والأنظمة المالية الأخرى عبر API، لضمان إرسال الفواتير بشكل سلس.

3. الحماية من التلاعب واكتشاف أي محاولات اختراق للنظام (anti-tampering)
   يجب أن يتضمن البرنامج آليات لحماية البيانات ومنع التلاعب أو الاختراق.

4. الالتزام بشروط وضوابط أمن البيانات أو المعلومات أو الأمن السيبراني في المملكة
   يجب أن يلتزم البرنامج بمعايير الأمن السيبراني المحددة من قبل هيئة الزكاة لضمان حماية بيانات الشركات والعملاء.

5. إنشاء ختم تشفير (Cryptographic Stamp) لأي فاتورة إلكترونية مع رمز تعريفي محدد
   يجب أن يوفر البرنامج ميزة ختم التشفير مع رمز تعريفي خاص بكل فاتورة لضمان توثيقها بشكل آمن.

6. إنشاء رقم تعريف عالمي وموحد للفاتورة في صيغة (UUID)
   يجب أن يتم توليد رقم تعريف موحد لكل فاتورة لضمان سهولة تتبعها.

بعد التحقق من توافر هذه الشروط، يمكنك الانتقال إلى المميزات التي تميز كل برنامج وتناسب احتياجات نشاطك التجاري.

5 مميزات مهمّة تتوفر في برامج الفوترة الإلكترونية

1. برنامج محاسبي تدير منه فواتيرك
   من الضروري أن يتكامل برنامج الفوترة مع نظام محاسبي شامل يمكنك من إدارة حساباتك وفواتيرك في مكان واحد.

2. حساب أرقام إقرارك الضريبي
   يجب أن يسهل البرنامج عملية حساب الضريبة المضافة وتقديم إقرارك الضريبي بشكل تلقائي وسهل.

3. دعم فنّي فوري ومتوفّر 24/7
   من المهم أن يكون هناك دعم فني متاح على مدار الساعة لحل أي مشكلات تقنية قد تواجهك أثناء استخدام البرنامج.

4. إمكانية تخصيص فواتيرك
   يجب أن يوفر البرنامج خيارات لتخصيص الفواتير، سواء من حيث التصميم أو البيانات المضمنة، لتلائم طبيعة عملك.

5. طباعة فواتيرك بأقل من ثانية!
   السرعة في إنشاء وطباعة الفواتير أمر ضروري لتحسين كفاءة العمليات التجارية وتجنب التأخيرات.

مقارنة بين أشهر برامج الفوترة الإلكترونية

• أو بى إس (OBS)
  يتميز بسهولة الربط مع هيئة الزكاة والواجهة السهلة في الاستخدام. يوفر خصائص مثل متابعة حالة الفاتورة (مقبولة/مرفوضة) ويتيح إضافة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) بسهولة.

• قيود
  برنامج متكامل يتناسب مع الشركات الصغيرة والمتوسطة، يتيح التكامل مع الأنظمة الأخرى بسهولة ويقدم مجموعة واسعة من المزايا المحاسبية.

• دفترة
  يدعم إنشاء الفواتير الإلكترونية وإدارة المخزون ويتيح تقارير شاملة لإدارة الحسابات.

• رواء
  يوفر سهولة في إنشاء الفواتير الإلكترونية ويدمج بشكل جيد مع المتطلبات المحلية، مع واجهة بسيطة ومرنة.

مميزات تنافسية يقدّمها برنامج أو بى إس لمستخدمي الفوترة الإلكترونية

1. الربط مع هيئة الزكاة بخطوات بسيطة
   يمكنك الربط مع منصة هيئة الزكاة بخطوات قليلة وبسيطة دون تعقيد.

2. متابعة تحديثات هيئة الزكاة باستمرار
   يتابع “أو بى إس” تحديثات الهيئة بشكل دوري ويقوم بتحديث النظام لضمان التوافق التام مع القوانين الجديدة.

3. تثبيت عناصر الفاتورة الضريبية والمبسطة تلقائيًا
   يساعدك البرنامج في إنشاء الفواتير الضريبية والمبسطة بشكل تلقائي بما يتوافق مع المعايير المطلوبة.

4. عرض حالة الفاتورة (مقبولة \ مرفوضة)
   يمكنك متابعة حالة الفاتورة فور إرسالها ومعرفة ما إذا تم قبولها أو رفضها بسهولة.

5. إضافة رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفواتير
   يوفر البرنامج إمكانية إضافة رمز الاستجابة السريعة في الفواتير بسهولة لضمان الامتثال الكامل.

6. طباعة الفواتير خلال أقل من ثانية!
   السرعة في إنشاء وطباعة الفواتير تتيح لك تحسين الكفاءة وتقليل وقت الانتظار.

أسئلة شائعة عن أفضل برامج الفوترة الإلكترونية

1. هل جميع برامج الفوترة الإلكترونية متوافقة مع هيئة الزكاة؟
   ليس كل برنامج فوترة إلكترونية متوافق مع هيئة الزكاة، لذا يجب التأكد من توافر جميع الشروط المذكورة.

2. هل يمكن تخصيص برنامج الفوترة ليلائم احتياجات نشاطي التجاري؟
   نعم، توفر العديد من البرامج خيارات تخصيص متنوعة تتيح لك تعديل شكل ومحتوى الفواتير بما يتناسب مع متطلبات عملك.

3. هل يدعم البرنامج تكامل الأنظمة المالية الأخرى؟
   بعض البرامج تقدم ميزة التكامل مع الأنظمة المالية الأخرى مثل الأنظمة المحاسبية لتسهيل إدارة العمليات.

خاتمة

اختيار أفضل برنامج فوترة إلكترونية يعتمد على التأكد من التزامه بشروط هيئة الزكاة والضريبة بالإضافة إلى المميزات التي تناسب احتياجات نشاطك التجاري. برامج مثل “أو بى إس” و”قيود” و”دفترة” و”رواء” تقدم حلولاً متميزة تلبي المتطلبات القانونية وتوفر سهولة الاستخدام والدعم الفني المطلوب لضمان كفاءة العمليات التجارية.