Skip links

كيف تدير المحاسبة في منشأتك ؟

من المعروف أن المحاسبة قد تبدو كالتحدي الأكبر في إدارة الأعمال. هل تعلم أن 60% من رواد الأعمال يعتقدون أن المحاسبة هي الأكثر تعقيدًا بين جميع جوانب إدارتهم؟ لكن ما يثير الضحك هو أن معظمهم يتجاهلون أنه يمكنهم إدارة محاسبتهم بسهولة، تمامًا كما نتجاهل تناول الخضار عندما نتناول البيتزا! لذا، دعنا نبدأ في التعرف على كيفية إدارة المحاسبة في منشأتك دون الحاجة إلى خبرة مسبقة.

أهمية المحاسبة الجيدة

1. تحسين التخطيط المالي

المحاسبة تساعدك على تتبع الإيرادات والمصروفات. وفقًا لدراسة أجرتها QuickBooks، فإن الشركات التي تستخدم أنظمة محاسبة فعالة تشهد تحسنًا في التخطيط المالي بنسبة تصل إلى 35%. التخطيط الجيد يعني نجاحًا أكبر!

2. تسهيل اتخاذ القرارات

من خلال تتبع الأمور المالية بدقة، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة. الأرقام تتحدث، لذا من الضروري فهم ما تقوله هذه الأرقام حول مشروعك. Xero أظهرت أن 75% من الشركات التي تعتمد على تحليل البيانات المالية تحققت نتائج إيجابية.

خطوات إدارة المحاسبة دون خبرة

1. استخدام البرامج المحاسبية

الأدوات المتاحة اليوم تجعل الأمور أسهل بكثير. يمكنك الاعتماد على برامج مثل أو بي إس، التي تساعدك في إدارة المحاسبة بشكل مريح. لا تحتاج لأن تكون خبيرًا؛ كل ما تحتاجه هو فهم بسيط لكيفية استخدام هذه البرامج.

2. تسجيل العمليات المالية بانتظام

من المهم أن تسجل كل عملية مالية في الوقت المحدد. قد تبدو فكرة تسجيل كل فاتورة ومصروف مثل إلقاء الحجارة في البحر، لكن عليك أن تتذكر أنه كلما فعلت ذلك بانتظام، كلما كانت الأمور أسهل في المستقبل.

3. إعداد التقارير المالية

بمجرد أن تصبح الأمور منظمة، قم بإعداد تقارير دورية. سواء كانت تقارير شهرية أو ربع سنوية، ستساعدك هذه التقارير في فهم وضعك المالي. Sage توضح أن الشركات التي تعد تقارير مالية دورية تستطيع تحسين أدائها بنسبة 20%.

4. التعلم المستمر

المحاسبة ليست علمًا صعبًا كما يعتقد البعض. استثمر وقتك في التعلم من الدورات المجانية عبر الإنترنت. يمكنك العثور على الكثير من الموارد المفيدة التي ستساعدك في تحسين مهاراتك.

الخاتمة

في النهاية، إدارة المحاسبة في منشأتك لا تحتاج إلى شهادة جامعية في المحاسبة. يكفي أن تكون لديك الرغبة في التعلم واستخدام الأدوات المتاحة. كما يقولون في عالم الأعمال والتجارة، “من لا يتقدم يتراجع.” وفقًا لدراسة من Harvard Business Review، فإن 85% من رواد الأعمال الذين يستثمرون في التعلم والتطوير الذاتي يجدون أن أعمالهم تحقق نجاحًا أكبر. لذا، احرص على عدم ترك المحاسبة تشعرك بالقلق، بل اجعلها جزءًا من نجاحك. ولا تنسى أن تتذكر، حتى لو كانت محاسبتك تتطلب بعض الجهد، فالأرقام ستضحك في النهاية عندما ترى نجاحك!

Facebook
Twitter
LinkedIn

Author

Leave a comment