Skip links

ما تحتاج معرفته عن الفاتورة الإلكترونية وشروطها والشركات الملزمة بها

الفاتورة الإلكترونية: شروطها والشركات الملزمة بها

ما تحتاج معرفته عن الفاتورة الإلكترونية والشركات الملزمة بها

في عالمنا اليوم، حيث أصبح كل شيء رقميًا، يبدو أن الفاتورة الإلكترونية هي الخطوة التالية المنطقية في عالم المحاسبة وإدارة الأعمال. ولكن هل تعلم أن هناك شروطًا محددة يجب على الشركات الالتزام بها عندما يتعلق الأمر بالفواتير الإلكترونية؟ وفقًا لتقرير صادر عن هيئة الزكاة والدخل السعودية، من المتوقع أن تتجاوز قيمة الفواتير الإلكترونية 1.3 تريليون ريال سعودي بحلول عام 2025. قد يبدو الرقم كبيرًا، ولكن إذا كنت تفكر في الأمر، فإن الفواتير الورقية غالبًا ما تجعلنا نشعر كما لو كنا نعيش في العصور الوسطى!


شروط الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية ليست مجرد ملف PDF يرسل عبر البريد الإلكتروني. هناك متطلبات محددة لضمان صحتها وامتثالها للقوانين. إليك أهم الشروط:

  1. البيانات الأساسية: يجب أن تحتوي الفاتورة الإلكترونية على البيانات الأساسية مثل اسم المشتري والبائع، ورقم السجل التجاري، وعنوان كل منهما.

  2. تفاصيل الفاتورة: يجب أن تتضمن تفاصيل حول البضائع أو الخدمات المقدمة، بما في ذلك الكميات والأسعار، وأي خصومات أو رسوم إضافية.

  3. الرقم التسلسلي: من المهم أن تحتوي الفاتورة على رقم تسلسلي فريد يتيح تتبعها بسهولة، وهذا يساهم في منع أي تلاعب.

  4. التوقيع الإلكتروني: لضمان صحة الفاتورة، يجب أن تتضمن توقيعًا إلكترونيًا معتمدًا من قبل هيئة الزكاة والدخل.

  5. تاريخ الإصدار: يجب أن يتم تحديد تاريخ إصدار الفاتورة بوضوح.

  6. الضريبة المضافة: يتوجب توضيح قيمة الضريبة المضافة على الفاتورة، حيث تعتبر الضريبة جزءًا أساسيًا من أي معاملة تجارية.

الشركات الملزمة بالفواتير الإلكترونية

في المملكة العربية السعودية، هناك عدة أنواع من الشركات ملزمة باستخدام الفاتورة الإلكترونية:

  • الشركات الكبيرة: بما في ذلك الشركات التي لديها مبيعات تتجاوز 3 ملايين ريال سعودي سنويًا.

  • الشركات المتوسطة والصغيرة: ملزمة بالتسجيل وإصدار الفواتير الإلكترونية ولكن قد تكون لديها فترة زمنية محددة للامتثال.

  • المنشآت الخدمية: مثل الشركات التي تقدم خدمات استشارية أو تعليمية.


دور “أو بى إس” في التعامل مع الفاتورة الإلكترونية

هنا يأتي دور برنامج “أو بى إس” المحاسبي، الذي يعد أداة قوية لمساعدة الشركات على الامتثال لمتطلبات الفاتورة الإلكترونية. البرنامج يمكن الشركات من:

  • إنشاء الفواتير إلكترونيًا: تتيح لك هذه الأداة إنشاء فواتير تتوافق مع الشروط المطلوبة، مما يوفر لك الوقت والجهد.

  • توقيع إلكتروني: يوفر “أو بى إس” إمكانية إضافة توقيع إلكتروني معتمد على الفواتير.

  • تتبع الأداء: يمكنك من خلال “أو بى إس” تتبع المبيعات والفواتير بشكل فوري، مما يتيح لك اتخاذ قرارات مستنيرة.

  • إدارة الضريبة: يساعدك في حساب الضريبة المضافة وإدراجها بشكل صحيح على الفواتير.


خاتمة: الفاتورة الإلكترونية مستقبل الأعمال

كما يقال في عالم الأعمال والتجارة، “التغيير هو الثابت الوحيد.” الفاتورة الإلكترونية ليست مجرد صيحة عابرة، بل هي مستقبل الأعمال في المملكة. وفقًا لتقرير حديث من شركة “KPMG”، يُتوقع أن تشهد الشركات التي تعتمد الفواتير الإلكترونية زيادة في الكفاءة بنسبة تصل إلى 30%.

وربما إذا كنت لا تزال تستخدم الفواتير الورقية، فقد حان الوقت لتتحول إلى الفاتورة الإلكترونية، وإلا ستشعر كما لو أنك في سباق ماراثوني، بينما لا يزال الآخرون يستخدمون دراجاتهم!

Facebook
Twitter
LinkedIn

Leave a comment