ما هو نظام الفوترة الوطني الأردني؟ 16 معلومة مهمة حول الفوترة الإلكترونية في الأردن
1. ما هو نظام الفوترة الوطني الأردني؟
نظام الفوترة الوطني الأردني هو نظام إلكتروني تم إطلاقه من قبل الحكومة الأردنية بهدف تنظيم عملية إصدار الفواتير وتوثيقها بشكل إلكتروني. يعمل هذا النظام على تسجيل جميع المعاملات التجارية والمالية لضمان الشفافية والالتزام الضريبي، ويساعد الجهات المختصة في مراقبة وتحصيل الضرائب بدقة.
2. ما هو برنامج فواتيري؟
“فواتيري” هو برنامج إلكتروني مخصص لتسهيل عملية إصدار الفواتير بشكل إلكتروني وفقًا لمتطلبات نظام الفوترة الوطني الأردني. يساعد الشركات والأفراد على إنشاء، وتخزين، وإرسال الفواتير إلكترونيًا، مما يضمن توافقها مع المعايير الضريبية المعتمدة.
3. أهمية الانضمام إلى المنظومة الإلكترونية
- تحسين الشفافية: يُعزز النظام الشفافية في المعاملات المالية ويساعد في مكافحة التهرب الضريبي.
- الدقة في تحصيل الضرائب: يضمن النظام توفير معلومات دقيقة للجهات الضريبية، مما يسهل عملية جمع الضرائب.
- توفير الوقت والجهد: يسهم في تسهيل عملية إصدار الفواتير وتخزينها إلكترونيًا.
- تحسين الإدارة المالية: يساعد في تتبع المعاملات المالية وتحليلها لتحسين عمليات إدارة الأعمال.
4. الجهات المكلفة بالانضمام إلى نظام الفوترة
يُلزم نظام الفوترة الوطني جميع المنشآت التجارية والخدمية والأفراد المكلفين ضريبيًا بالانضمام إلى النظام. تشمل هذه الجهات الشركات، المتاجر، المحامين، الأطباء، المهندسين، وأي نشاطات تقدم خدمات أو تبيع منتجات داخل المملكة الأردنية.
5. الجهات المستثناة من نظام الفوترة الوطني
بعض الجهات قد تكون مستثناة من نظام الفوترة الوطني، مثل:
- المؤسسات الصغيرة جدًا التي لا يتجاوز حجم مبيعاتها حدًا معينًا تحدده دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
- الأنشطة التي لا تخضع لضريبة المبيعات، مثل المزارعين أو الحرفيين.
- الأنشطة الاقتصادية غير المنظمة، ولكن هذا الاستثناء قد يكون مشروطًا بتقديم أدلة تثبت عدم إلزامها.
6. كيفية الانضمام إلى منظومة الفوترة الإلكترونية في الأردن
- تقديم طلب الانضمام إلى النظام من خلال الموقع الرسمي لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
- تجهيز الوثائق المطلوبة، مثل رقم تسجيل الضريبة والسجل التجاري.
- اختيار برنامج الفوترة المعتمد، مثل “فواتيري”، وربطه بمنظومة الفوترة الوطنية.
7. المتطلبات التقنية للانضمام إلى نظام الفوترة الأردني
- جهاز حاسوب: يجب أن يتوفر لدى المكلف جهاز حاسوب متصل بالإنترنت.
- برنامج فوترة: مثل برنامج “فواتيري” الذي يتوافق مع معايير النظام الوطني.
- الإنترنت: اتصال إنترنت مستقر لإرسال الفواتير واستلام الإشعارات.
- الحماية والأمان: يجب اتباع إجراءات الحماية والأمان لضمان سرية البيانات المالية.
8. كيفية الربط مع نظام الفوترة الوطني الإلكتروني الأردني
يتم الربط مع النظام الوطني للفوترة من خلال البرامج المعتمدة من دائرة ضريبة الدخل والمبيعات. يقوم البرنامج بإصدار الفواتير وإرسالها تلقائيًا إلى النظام الوطني لتوثيقها. يمكن للجهات المختصة متابعة الفواتير المرسلة ومراجعتها بشكل فوري.
9. خطوات إنشاء فاتورة في نظام الفوترة
- الدخول إلى برنامج الفوترة الإلكتروني.
- اختيار خيار إنشاء فاتورة جديدة.
- تعبئة بيانات الفاتورة، مثل بيانات العميل، المنتجات أو الخدمات المقدمة، والأسعار.
- مراجعة الفاتورة للتأكد من صحة البيانات.
- إرسال الفاتورة إلكترونيًا إلى نظام الفوترة الوطني.
10. عناصر أساسية لا بد من توافرها في الفاتورة
- رقم الفاتورة: يجب أن يكون لكل فاتورة رقم تسلسلي فريد.
- تاريخ الإصدار: تاريخ إصدار الفاتورة.
- اسم وعنوان البائع: معلومات الجهة المصدرة للفاتورة.
- اسم وعنوان المشتري: معلومات العميل.
- تفاصيل السلع أو الخدمات: وصف المنتجات أو الخدمات، الكمية، والسعر.
- المجموع النهائي: المبلغ الإجمالي شاملاً ضريبة المبيعات.
11. المهلة القانونية للاحتفاظ بالفاتورة
وفقًا للقوانين الأردنية، يتعين على الجهات المُكلّفة الاحتفاظ بالفواتير لفترة زمنية لا تقل عن 5 سنوات. يجب حفظ الفواتير بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
12. هل يجوز إرسال فواتير مجمعة لنظام الفوترة الوطني؟
نعم، يجوز إرسال فواتير مجمعة لنظام الفوترة الوطني بشرط أن تحتوي على جميع البيانات المطلوبة بشكلٍ واضح. يمكن إصدار فاتورة واحدة تشمل العديد من المعاملات، طالما تم توثيق كل معاملة بشكل دقيق.
13. هل يمكن للمكلف التعديل على الفاتورة؟
بشكل عام، لا يُسمح بإجراء تعديلات مباشرة على الفاتورة بعد إصدارها وإرسالها إلى نظام الفوترة. ولكن في حالة وجود خطأ، يمكن إصدار إشعار دائن أو مدين لتعديل البيانات المالية.
14. من يتحمل مسؤولية صحة الفاتورة؟
تقع مسؤولية صحة البيانات الواردة في الفاتورة على عاتق الجهة المصدرة للفاتورة. لذلك، يجب التأكد من صحة المعلومات قبل إرسال الفاتورة إلى النظام.
15. ما هي عواقب عدم التسجيل في منظومة الفاتورة؟
يترتب على عدم التسجيل في نظام الفوترة الوطني غرامات مالية قد تصل إلى مبالغ كبيرة. كما قد تواجه الجهة المخالفة إجراءات قانونية من قبل دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
16. آليات تنظيم شؤون الفوترة على المحامين
بالنسبة للمحامين، يجب عليهم إصدار فواتير لخدماتهم القانونية وفقًا لنظام الفوترة الوطني. يتم تسجيل الفواتير عبر البرنامج الإلكتروني المعتمد، مع مراعاة سرية المعلومات الخاصة بالعملاء. يتعين على المحامين الالتزام بالإجراءات المحددة لضمان التوافق مع متطلبات النظام الضريبي.
الخلاصة
نظام الفوترة الوطني الأردني يهدف إلى تنظيم العملية المالية وتعزيز الشفافية في التعاملات التجارية. من خلال برنامج “فواتيري” والالتزام بالشروط والمتطلبات، يمكن للشركات والأفراد إدارة فواتيرهم بسهولة وفعالية، مما يساهم في تعزيز الثقة بين مختلف الأطراف وضمان التزامهم الضريبي.
