تعرفت خلال المقال أن التسوية الجردية تتعامل مع مصروفات وإيرادات. 

• في حالة المصروفات غير المسددة تجد قيد التسوية الجردية في نهاية المدة يظهر بالشكل التالي:

• في حالة المصروفات المسددة مقدمًا، تجد قيد التسوية الجردية في نهاية المدة يظهر بالشكل التالي:

• في حالة الإيرادات المستلمة مقدمًا، والتي تعد دين على الشركة تجد قيد التسوية الجردية في نهاية المدة يظهر كما يلي:

• في حالة الإيرادات المستحقة غير المستلمة، تجد قيد التسوية الجردية في نهاية المدة يُسجَل كالآتي:

أمثلة وتمارين محلولة على التسويات الجردية

إليكم مجموعة أمثلة على التسويات الجردية تستطيعون من خلالها التطبيق العملي على مختلف أنواع قيود التسويات الجردية، وذلك كما يلي:

مثال (1): التسوية الجردية لقيمة الإهلاك

إذا أقدمت مؤسسة على شراء مجموعة من الآلات التشغيلية بقيمة مليوني جنيه، بعمر إنتاجي 5 سنوات، وقيمة نفاية 15 ألف جنيه، ففي هذه الحالة يكون القسط السنوي للإهلاك هو 397 ألف جنيه وذلك بتطبيق المعادلة الآتية:

قسط الاستهلاك السنوي = (تكلفة شراء الأصل – قيمة النفاية) ÷ العمر الإنتاجي للأصل

قسط الاستهلاك السنوي = (2000000 – 15000) ÷ 5 = 397000 جنيه

مثال (2): التسوية الجردية للأوراق المالية

إذا كان رصيد حساب الأوراق المالية في 31/12/2018 هو 80 ألف جنيه، بينما القيمة السوقية لهذه الأوراق المالية حسب أسعار السوق 65 ألف جنيه، يتم إجراء التسوية الجريدة بتكوين مخصص هبوط أسعار أوراق مالية وتحميله قيمة الفرق: 80 ألف – 65 ألف = 15 ألفًا.

مثال (3): التسوية الجردية للمصروفات المقدمة

ظهر في ميزان المراجعة مع نهاية السنة المالية أن رصيد إيجار أحد مستودعات الشركة 300 ألف جنيه، وكانت قيمة الإيجار الشهري 22 ألف جنيه، لذلك نحتاج إلى إجراء تسوية جردية لهذا المصروف لاحتساب قيمته الفعلية.

نقوم أولًا باحتساب الإجمالي الفعلي لمصروف الإيجار سنويًا من خلال قيمة الإيجار الشهري:

تكلفة الإيجار السنوي للمستودع = 22000 × 12 = 264000 جنيه.

الفرق بين قيمة المصروف في ميزان المراجعة وبين ما يجب صرفه بالفعل = 300000 – 264000 = 36000 جنيه.

وبذلك يتضح أن هناك مصروفًا مقدمًا بقيمة 36 ألف جنيه يتم احتسابها تحت بند أرصدة مدينة أخرى.

مثال (4): التسوية الجردية للمصروفات المستحقة

في 31/12/2020 اتضح أن الرصيد في ميزان المراجعة هو مليون و100 ألف جنيه للأجور والرواتب، في حين أن هناك شهرًا لم يتم فيه صرف الرواتب والأجور للموظفين والعمال، فكيف ستتم التسوية الجردية لهذا المصروف؟

قيمة مصروف الرواتب والأجور في الشهر الواحد = 1100000 ÷ 11 = 100000 جنيه.

اتضح لنا أن قيمة مصروف الرواتب والأجور في الشهر الواحد تعادل 100 ألف جنيه، وذلك لاحتساب القيمة الفعلية لمصروف الرواتب والأجور خلال السنة، وهي: 100000 (قيمة مصروف الرواتب والأجور شهريًا) × 12 شهرًا = 1200000 جنيه.

وبما أن المصروف الذي ظهر في ميزان المراجعة هو مليون و100 ألف، في حين أن القيمة الفعلية لمصروف الأجور والرواتب هي مليون و200 ألف حنيه، يتضح لنا أن هناك قيمة 100 ألف جنيه مصروفات مستحقة يتم احتسابها تحت بند أرصدة دائنة أخرى.

مثال (5): التسوية الجردية للإيرادات المقدمة

في 31/12/2016 ظهر تحت بند إيراد العقار بميزان المراجعة أن الرصيد 410 آلاف جنيه، بينما قيمة الإيراد الشهري للعقار هي 30 ألف جنيه. فكيف تكون التسوية الجردية لهذا الإيراد؟

نقوم باحتساب قيمة الإيراد سنويًا بناء على ما لدينا من معطى يوضح القيمة الشهرية له: 30 ألف × 12 = 360 ألف جنيه.

وفي حين أن إيراد العقار كما ظهر في ميزان المراجعة هو 410 آلاف، بينما قيمة الإيراد التي من المفترض استلامها هي 360 ألفًا فقط، فمعنى هذا أن هناك جزءًا من الإيراد مدفوعًا مقدمًا بقيمة 50 ألفًا يتم احتسابها تحت بند أرصدة دائنة أخرى بالميزانية.

مثال (6): التسوية الجردية للإيرادات المستحقة

إذا ظهر في نهاية الفترة المحاسبية تحت بند إيرادات العقار بميزان المراجعة رصيدًا بقيمة 150 ألف جنيه، والإيراد الشهري للعقار هو 15 ألف جنيه، فإن التسوية الجردية له تكون كالتالي:

بما أن إيراد العقار الشهري هو 15 ألف جنيه، فإن إيراد العقار السنوي يكون 180 ألف جنيه، وفي حين أن الإيراد المقبوض كما ظهر في ميزان المراجعة هو 150 ألف. معنى ذلك أن هناك جزءًا من الإيراد ما زال مستحقًا بقيمة 30 ألف جنيه يتم ترحيلها تحت بند أرصدة مدينة أخرى بالميزانية.