الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة: الفرق بينهما وأمثلة عملية

ما هي الحسابات المؤقتة؟

الحسابات المؤقتة هي الحسابات التي يتم استخدامها لتسجيل المعاملات المالية التي تتعلق بفترة زمنية محددة، وعادةً ما تُغلق في نهاية كل دورة محاسبية. هذه الحسابات تُستخدم لتسجيل الإيرادات والمصروفات، ويتم تصفيتها في نهاية الفترة المحاسبية لنقل أرصدتها إلى الحسابات الدائمة.

الأمثلة على الحسابات المؤقتة تشمل:

• حساب الإيرادات: يسجل جميع الإيرادات الناتجة عن بيع المنتجات أو تقديم الخدمات خلال فترة معينة.
• حساب المصروفات: يسجل جميع النفقات التي تتحملها الشركة، مثل الأجور، الإيجارات، والمصروفات العامة.
• حساب الأرباح والخسائر: يُظهر نتائج النشاط المالي خلال فترة زمنية محددة، حيث يتم إغلاقه بنقل الأرصدة إلى حساب حقوق الملكية.

ما هي الحسابات الدائمة؟

الحسابات الدائمة هي الحسابات التي تحتفظ بأرصدتها من فترة محاسبية إلى أخرى ولا تُغلق في نهاية الدورة المحاسبية. تُستخدم لتسجيل الأصول، الخصوم، وحقوق الملكية التي تُبقى مستمرة عبر الفترات المالية المختلفة.

الأمثلة على الحسابات الدائمة تشمل:

• حسابات الأصول: مثل حسابات النقدية، الحسابات المدينة، المخزون، الأثاث، والمعدات.
• حسابات الخصوم: مثل الحسابات الدائنة، القروض، والالتزامات الأخرى.
• حسابات حقوق الملكية: مثل رأس المال، الأرباح المحتجزة.

الفرق بين الحسابات المؤقتة والحسابات الدائمة

• فترة الاحتفاظ: الحسابات المؤقتة تُغلق في نهاية كل فترة محاسبية، بينما الحسابات الدائمة تستمر عبر الفترات.
• نوع المعاملات: الحسابات المؤقتة تتعلق بالإيرادات والمصروفات، في حين أن الحسابات الدائمة تتعلق بالأصول، الخصوم، وحقوق الملكية.
• التحويل: الأرصدة في الحسابات المؤقتة تُنقل إلى الحسابات الدائمة في نهاية الفترة، بينما الأرصدة في الحسابات الدائمة تستمر دون تغيير من فترة إلى أخرى.

مزايا وعيوب كل نوع من الحسابات

مزايا الحسابات المؤقتة:

• سهولة الإدارة: تُبسط عملية إعداد التقارير المالية من خلال إغلاق الحسابات في نهاية الفترة.
• تحليل الأداء: تسهل على الشركات تحليل أدائها المالي خلال فترة محددة من خلال متابعة الإيرادات والمصروفات.

عيوب الحسابات المؤقتة:

• التكرار: قد تتطلب عمليات إغلاق وإعادة فتح الحسابات جهدًا إضافيًا في نهاية كل فترة محاسبية.
• إدارة البيانات: يمكن أن يكون من الصعب تتبع العمليات المالية إذا لم يتم إدارتها بدقة.

مزايا الحسابات الدائمة:

• استمرارية المعلومات: توفر معلومات مالية مستمرة حول الأصول، الخصوم، وحقوق الملكية دون الحاجة لإعادة تعيين الأرصدة في نهاية كل فترة.
• دقة التقارير: تساهم في تقديم تقارير مالية دقيقة وشاملة عبر الفترات المختلفة.

عيوب الحسابات الدائمة:

• التعقيد: قد تكون إدارة الحسابات الدائمة أكثر تعقيدًا حيث تتطلب متابعة مستمرة وتحديثات دورية.
• تحليل الأداء: قد يكون من الصعب تحليل الأداء المالي عبر الفترات دون مراجعة الحسابات المؤقتة.
  
  

  مثال عملي على الحسابات الدائمة والحسابات المؤقتة

  بناءً على احتياجاتك والأهداف التي تسعى لتحقيقها، يجب عليك أن تقرر أي نوع من الحسابات يناسبك أفضل، فغالبًا ما يتم استخدام الحسابات المؤقتة للتجارب السريعة والمؤقتة، في حين يعتبر الحساب الدائم مناسبًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول المستمر والتفاعل مع المحتوى أو المنصة.;

  لنفترض أن شركة “حلوان للتجارة” لديها الأرصدة التالية في نهاية السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2023:

  • الحسابات الدائمة:
    • النقدية: 100,000 جنيه
    • المدينون: 200,000 جنيه
    • الممتلكات والمعدات: 300,000 جنيه
    • حقوق الملكية: 500,000 جنيه
  • الحسابات المؤقتة:
    • إيرادات المبيعات: 1,000,000 جنيه
    • مصروفات البيع: 200,000 جنيه
    • مصروفات التسويق: 100,000 جنيه
    • مصروفات العامة والإدارية: 150,000 جنيه
    • أرباح المساهمين: 250,000 جنيه

  قيود الإقفال يتم إغلاق الحسابات المؤقتة عن طريق نقل أرصدتها إلى حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم). القيد 1:

  • الطرف المدين: حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم)
  • الطرف الدائن: حساب إيرادات المبيعات (حساب مؤقت)

  القيد 2:

  • الطرف المدين: حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم)
  • الطرف الدائن: حساب مصروفات البيع (حساب مؤقت)

  القيد 3:

  • الطرف المدين: حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم)
  • الطرف الدائن: حساب مصروفات التسويق (حساب مؤقت)

  القيد 4:

  • الطرف المدين: حساب الأرباح المحتجزة (حساب دائم)
  • الطرف الدائن: حساب مصروفات العامة والإدارية (حساب مؤقت)

  بعد إجراء قيود الإقفال، سيكون لدى شركة حلوان للتجارة الأرصدة التالية في حساباتها الدائمة والمؤقتة:

  • الحسابات الدائمة:
    • النقدية: 100,000 جنيه
    • المدينون: 200,000 جنيه
    • الممتلكات والمعدات: 300,000 جنيه
    • حقوق الملكية: 750,000 جنيه
  • الحسابات المؤقتة:
    • أرباح المساهمين: 250,000 جنيه

  التحليل

  • الحسابات الدائمة: هذه الحسابات تعكس الأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة، وتظل أرصدتها من فترة محاسبية إلى أخرى.
  • الحسابات المؤقتة: هذه الحسابات تعكس الإيرادات والمصروفات للشركة، ويتم إقفالها في نهاية كل فترة محاسبية عن طريق نقل أرصدتها إلى حساب الأرباح المحتجزة.