ما هي التسويات الجردية في المحاسبة وأهدافها

مقدمة

في عالم المحاسبة، تُعتبر التسويات الجردية جزءاً أساسياً من عملية الإغلاق المالي. هذه التسويات تساعد في التأكد من أن القوائم المالية تعكس بدقة الوضع المالي للشركة. في هذا المقال، سنستعرض تعريف التسويات الجردية، أهميتها، أهدافها، والفرق بينها وبين الجرد. كما سنتناول أنواع التسويات الجردية المختلفة، كيفية إجراء التسويات للأصول الثابتة والمتداولة، قيود التسويات الجردية، وأمثلة محلولة. بالإضافة إلى ذلك، سنناقش كيفية استخدام برنامج OBS في إدارة التسويات الجردية والإجابة عن الأسئلة الشائعة.

ما هي التسويات الجردية في المحاسبة؟

التسويات الجردية هي تعديلات محاسبية تُجرى على الحسابات لضمان توافق السجلات المحاسبية مع الواقع الفعلي للأصول، الخصوم، الإيرادات، والمصروفات في نهاية فترة مالية. تُستخدم هذه التسويات لضمان أن القوائم المالية تعكس بصورة صحيحة كل العناصر المالية التي لم يتم تسجيلها بعد أو التي تحتاج إلى تعديل.

أهمية التسويات الجردية

• دقة التقارير المالية: تساهم التسويات الجردية في ضمان أن البيانات المالية تعكس الواقع المالي بدقة.
• الامتثال المحاسبي: تساعد الشركات على الامتثال للمعايير المحاسبية الدولية.
• تحسين الرقابة: تتيح كشف الأخطاء والتلاعبات المالية.
• إعداد تقارير صحيحة: تضمن أن القوائم المالية تعكس التكاليف والإيرادات بدقة.

أهداف التسويات الجردية

• ضمان صحة السجلات: التأكد من أن جميع المعاملات المالية قد تم تسجيلها بشكل صحيح.
• تحديد الفروقات: اكتشاف وتحديد الفروقات بين السجلات المحاسبية والحسابات الفعلية.
• تحسين القرارات المالية: تزويد الإدارة بمعلومات دقيقة لاتخاذ قرارات مالية سليمة.
• تحديث البيانات: إجراء التعديلات اللازمة لضمان تحديث البيانات المالية بشكل مستمر.

الفرق بين الجرد والتسويات الجردية

• الجرد: هو عملية قياس وتسجيل كميات الأصول والخصوم الفعلية في نهاية فترة محاسبية.
• التسويات الجردية: هي التعديلات المحاسبية التي تُجرى بعد الجرد لضمان أن السجلات المحاسبية تتطابق مع النتائج الفعلية للجرد.

أنواع التسويات الجردية

1. تسويات الأصول الثابتة: تشمل تعديل قيمة الأصول الثابتة مثل الآلات والمباني لتتوافق مع قيمتها الفعلية بعد احتساب الإهلاك.
2. تسويات الأصول المتداولة: تشمل تعديل المخزون والحسابات المدينة لضمان دقتها.
3. تسويات الإيرادات والمصروفات: تشمل تسجيل الإيرادات والمصروفات المتراكمة أو المؤجلة لضمان أن الإيرادات والمصروفات تعكس الفترة المالية الصحيحة.

التسويات الجردية للأصول الثابتة والمتداولة

• الأصول الثابتة: تشمل إضافة أو تعديل قيمة الأصول الثابتة بناءً على الإهلاك، وإعادة تقييم الأصول إذا لزم الأمر.
• الأصول المتداولة: تشمل تحديث حسابات المخزون والحسابات المدينة بناءً على الجرد الفعلي وتحديد أية فرق بين السجلات المحاسبية والأرقام الفعلية.

التسويات الجردية للإيرادات والمصروفات

• الإيرادات: تسجيل الإيرادات المستحقة والتي لم يتم تسجيلها بعد.
• المصروفات: تسجيل المصروفات المستحقة التي لم يتم دفعها بعد أو التي تمت بشكل مسبق ولكن لم تُعكس في الفترة الحالية.

قيود التسويات الجردية

تتضمن قيود التسويات الجردية تعديلات على الحسابات المحاسبية لضمان أن السجلات تعكس الوضع الفعلي للأصول والخصوم والإيرادات والمصروفات. على سبيل المثال:
قيد تسوية الإهلاك: