تُعتبر المعالجات المحاسبية من أبرز العمليات التي تتم في نهاية كل فترة محاسبية، حيث تهدف إلى استخراج الربح الصافي الحقيقي دون الاعتماد على مستحقات معينة، سواء كانت مستحقة للشركة أو عليها. من بين هذه المعالجات المهمة هي الإيرادات المستحقة والمصروفات المقدمة والمستحقة. في هذه المقالة، سنتناول تعريف كل من هذه العناصر، وشرح مبدأ الاستحقاق، وكيفية المعالجة المحاسبية لكل عنصر، مع تقديم أمثلة توضيحية.
مبدأ الاستحقاق
مبدأ الاستحقاق هو أحد المبادئ المحاسبية الأساسية، والذي ينص على تسجيل جميع الإيرادات والمصروفات التي تخص السنة المالية، بغض النظر عن موعد تحصيل الإيرادات أو دفع المصروفات. هذا المبدأ يضمن أن تعكس القوائم المالية الوضع المالي الحقيقي للمنشأة خلال الفترة المحددة.
الإيراد المقدم
الإيراد المقدم هو الإيراد الذي تم تحصيله في الفترة المالية الحالية، ولكنه يُعزى إلى فترة مالية قادمة. يتطلب هذا الأمر معالجة محاسبية لضمان عدم تحميل الفترة الحالية بإيرادات ليست مستحقة.
مثال توضيحي على الإيراد المستحق
لنفرض أن لدى المنشأة إيرادات مستحقة لم تحصل في 31-12-2021، وتم تحصيلها في 01-01-2022، بقيمة 15000 ريال. يتم تسجيل القيد في نهاية الفترة كما يلي:
المصروفات المقدمة
المصروفات المقدمة هي تلك المصروفات التي تم دفعها في الفترة الحالية ولكنها تخص فترة مالية مستقبلية. من المهم تحميل الفترة المالية بما تستحق من مصروفات، وترحيل المصروفات التي تخص الفترات القادمة إلى حساب المصروفات المقدمة.
أمثلة على المصروفات المقدمة
- الإيجارات المقدمة
- أقساط التأمين
- الدعاية والإعلان
مثال توضيحي على المصروفات المقدمة
إذا قامت الشركة بسداد إيجار قيمته 12000 ريال في تاريخ 01-07-2021 لعام كامل، وكان الإيجار الشهري 1000 ريال، يتم تسجيل المعالجة كما يلي:
المصروفات المستحقة
المصروفات المستحقة هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية، ولكن لم يتم دفعها حتى نهاية الفترة المالية. عدم تسجيل هذه المصروفات يؤدي إلى إظهار الأرباح بقيمة أكبر من الحقيقي.
مثال توضيحي على المصروفات المستحقة
لنفرض أن هناك مصروفات مستحقة على المنشأة بقيمة 20000 ريال لم يتم سدادها حتى 31-12-2021، وتم سدادها في 01-01-2022. يتم تسجيل المعالجة كما يلي:
خاتمة
في ختام هذه المقالة، يتضح أن فهم الإيرادات المستحقة والمصروفات المقدمة والمستحقة يعد أمراً أساسياً في المحاسبة لضمان دقة وشفافية القوائم المالية. يتطلب مبدأ الاستحقاق المعالجة الدقيقة لجميع الإيرادات والمصروفات، بغض النظر عن التوقيت الفعلي للتحصيل أو الدفع. يتوجب على الشركات اتباع هذه المعالجات بدقة لتفادي أي تحريف في الأرباح ولتقديم صورة دقيقة عن وضعها المالي. من خلال التحليل الدقيق والمعالجة المناسبة، يمكن للمنشآت تعزيز مصداقيتها وثقة المستثمرين والعملاء بها، مما يسهم في نجاحها ونموها المستدام.
