لماذا يُعد إيداع القوائم المالية إلزاميًا في السعودية؟

في إطار سعي المملكة العربية السعودية لتعزيز الشفافية المالية وضمان التزام الشركات بالمعايير المحاسبية والتنظيمية، أصدرت وزارة التجارة والهيئة العامة للشركات لوائح صارمة تلزم جميع الكيانات المسجلة بإيداع قوائمها المالية خلال فترات محددة. ويعد هذا الإجراء ليس مجرد خطوة روتينية، بل هو واجب قانوني تترتب عليه عقوبات مالية وإدارية شديدة في حال الإخلال به.

مع بدء تطبيق العقوبات المباشرة اعتبارًا من 1 يوليو 2024، أصبحت الشركات مطالبة بمعرفة التفاصيل الدقيقة لهذه اللوائح لتجنب غرامات قد تصل إلى 20 ألف ريال سعودي، بالإضافة إلى عقوبات أخرى تمس المسؤولين شخصيًا.

في هذا الدليل الشامل، سنستعرض:

العقوبات المفروضة على الشركات المخالفة وأنواعه:

• الفئات المستهدفة بهذه العقوبات.
• المواعيد النهائية للإيداع وكيفية حسابها.
• الخطوات العملية لتجنب المخالفات.
• المسؤولية القانونية للمدراء والشركاء.
• كيفية الاعتراض على المخالفات في حال وجود خطأ.

 العقوبات المفروضة على الشركات المخالفة

1. الغرامات المالية حسب نوع الشركة وحجمها

تختلف قيمة الغرامة المالية المفروضة على الشركات التي تتأخر عن إيداع قوائمها المالية بناءً على نوع الشركة ورأس مالها. وتنقسم العقوبات كالتالي:

2. زيادة الغرامة بنسبة 50% في حال التكرار

إذا ارتكبت الشركة مخالفة متكررة (أي تأخرت في الإيداع أكثر من مرة)، فإن قيمة الغرامة تزيد بنسبة 50% عن القيمة الأساسية. على سبيل المثال:

• إذا كانت غرامة الشركة 10,000 ريال في المرة الأولى، تصبح 15,000 ريال في المرة الثانية.
• إذا كانت 20,000 ريال، تصبح 30,000 ريال.

3. تطبيق العقوبات دون إنذار مسبق

إحدى الصدمات التي تواجهها الشركات هي أن العقوبات تُطبق تلقائيًا دون سابق إنذار. وهذا يعني أن:

• لن يتم إرسال تنبيه للشركة قبل فرض الغرامة.
• النظام الإلكتروني (مثل منصة “قوائم”) يحسب المخالفة مباشرة بعد انتهاء المهلة القانونية.

 الفئات المستهدفة بالعقوبات

العقوبات لا تستثني أي نوع من الشركات المسجلة في السعودية، وتشمل:

1. شركات التضامن والتوصية البسيطة.
2. شركات المساهمة (المدرجة وغير المدرجة).
3. الشركات ذات المسؤولية المحدودة.
4. الفروع الأجنبية العاملة في السعودية.
5. الفروع الخليجية التي تعمل تحت اتفاقيات دول مجلس التعاون.
6. الشركات تحت التصفية، حيث يتحمل المُصفّي المسؤولية عن الإيداع.

ملاحظة مهمة: حتى لو كانت الشركة غير نشطة أو لم تحقق إيرادات، فهي ملزمة بإيداع قوائمها المالية.

 
الموعد النهائي للإيداع وكيفية حسابه

1. المدة النظامية للإيداع

يجب على جميع الشركات إيداع قوائمها المالية خلال ستة أشهر (180 يومًا) من نهاية السنة المالية، سواء كانت:

• سنة مالية ميلادية (تنتهي في 31 ديسمبر).
• سنة مالية هجرية (حسب تاريخ نهاية السنة الهجرية).
• 2. كيف تحسب الموعد النهائي؟
• إذا كانت السنة المالية تنتهي في 31/12/2023، فالموعد النهائي للإيداع هو 30/06/2024.
• إذا كانت تنتهي في 29/02/2024 (سنة كبيسة)، فالموعد النهائي يكون 29/08/2024.

تحذير: التأخير ولو بيوم واحد يعرض الشركة للغرامة!

 
كيفية تجنب المخالفات – خطوات عملية

1. استخدام منصة “قوائم” الإلكترونية

أصبحت وزارة التجارة تتيح إيداع القوائم المالية إلكترونيًا عبر منصة “قوائم” (رابط المنصة)، وهي الطريقة الأسرع والأكثر أمانًا.

خطوات الإيداع:

1. الدخول إلى المنصة وتسجيل الدخول بالـ نفاذ.
2. تعبئة البيانات المالية بدقة.
3. رفع الملفات المطلوبة (مثل الميزانية العمومية، قائمة الدخل).
4. تأكيد الإرسال واستلام إشعار بالقبول.

2. سداد الغرامات عبر بوابة “إيغاء”

إذا تم فرض غرامة على الشركة، يمكن سدادها إلكترونيًا عبر بوابة “إيغاء” (الرابط هنا).

3. تقديم اعتراض إلكتروني في حال وجود خطأ

إذا تعرضت الشركة لغرامة بشكل خاطئ (مثل إيداع القوائم ولكن النظام لم يسجلها)، يمكن تقديم اعتراض عبر:

• منصة وزارة التجارة.
• التواصل مع الدعم الفني لـ “قوائم”.

 المسؤولية لا تقتصر على الشركة فقط!

1. غرامات فردية على المدراء والشركاء

وفقًا للائحة التنفيذية لنظام الشركات، فإن:

• المدير التنفيذي قد يتحمل غرامة تصل إلى 12,000 ريال.
• أعضاء مجلس الإدارة قد يُغرّم كل منهم 10,000 ريال.
• الشركاء في شركات التضامن قد يتحملون مسؤولية التضامن في السداد.
  
  

2. عواقب أخرى غير مالية

• تجميد أنشطة الشركة في حالة التكرار.
• منع الترخيص لشركات جديدة للمالكين المخالفين.

##  نصائح إستباقية لتجنب المخالفات

1. حدد موعد نهاية السنة المالية لشركتك واحسب الموعد النهائي للإيداع مسبقًا.
2. عيّن مسؤولًا ماليًا لمتابعة الإيداع والالتزام بالمواعيد.
3. استخدم التقويم التنبيهي (مثل Google Calendar) لتذكيرك قبل انتهاء المهلة.
4. راجع القوائم المالية مع محاسب قانوني لتجنب الأخطاء التي تؤخر القبول.
5. لا تنتظر إنذارًا، فالعقوبات تُطبق تلقائيًا.

تذكر: الالتزام ليس اختياريًا، بل هو مسؤولية قانونية وجزء من حوكمة الشركات في رؤية 2030.

روابط مهمة

• منصة “قوائم” للإيداع: https://www.mca.gov.sa
• بوابة “إيغاء” لسداد الغرامات: https://eservice.mci.gov.sa
• دليل الإيداع الإلكتروني: https://mci.gov.sa/guides

بهذه الخطوات، يمكن للشركات تجنب العقوبات والالتزام الكامل بالأنظمة السعودية، مما يحميها من المخاطر المالية والقانونية.