يواجه كل مبتدئ في مجال الأعمال بعض الصعوبات المتعلّقة بكيفيّة التخطيط الأمثل للجوانب الماليّة لتحسين فرص المشاريع الجديدة في الاستمرار والتوسّع على المدى البعيد. يساعد الإلمام بالمفاهيم الماليّة الأساسيّة في التخطيط بشكل أفضل وتقليل مخاطر إنشاء مشروع، وهو ما تهدف هذه المقالة إلى المساهمة فيه من خلال توضيح مفهومين أساسيّين هما التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة. تقدّم المقالة شرحًا مبسّطًا للمفهومين مع توضيح الفرق بينهم وذكر بعض الأمثلة.
التكاليف المباشرة وغير المباشرة والفرق بينهما
ما هي التكاليف المباشرة؟
التكاليف المباشرة هي التكاليف التي يمكن تعيينها بشكل مباشر إلى منتج أو خدمة معينة. تشمل هذه التكاليف جميع النفقات التي ترتبط مباشرة بإنتاج سلعة أو تقديم خدمة، مثل:
- تكلفة المواد الخام: المواد التي تدخل بشكل مباشر في إنتاج المنتج.
- أجور العمالة المباشرة: الأجور المدفوعة للعمال الذين يشاركون مباشرة في عملية الإنتاج.
طرق حساب التكاليف المباشرة
- حساب تكلفة المواد المباشرة: جمع تكلفة جميع المواد المستخدمة مباشرة في إنتاج الوحدة.
- حساب أجور العمالة المباشرة: جمع أجور العمال الذين يعملون مباشرة على المنتج أو الخدمة.
- تحديد تكلفة التشغيل المباشرة: مثل تكاليف الطاقة التي تستخدم في الإنتاج.
ما هي التكاليف غير المباشرة؟
التكاليف غير المباشرة هي التكاليف التي لا يمكن تعيينها مباشرة إلى منتج أو خدمة محددة، لأنها تنفق على عدة منتجات أو خدمات. تشمل هذه التكاليف:
- الإيجار: تكلفة الإيجار التي تدفعها الشركة لمرافقها.
- الكهرباء والمياه: التكاليف العامة لمرافق الإنتاج.
- أجور الإدارة: رواتب الموظفين الذين لا يشاركون مباشرة في عملية الإنتاج.
الفرق بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة
- التعيين المباشر: يمكن تعيين التكاليف المباشرة مباشرة إلى المنتج أو الخدمة، بينما التكاليف غير المباشرة لا يمكن تعيينها مباشرة وتوزع على عدة منتجات أو خدمات.
- التتبع: التكاليف المباشرة تكون أكثر سهولة في تتبعها وتحليلها على مستوى المنتج، بينما التكاليف غير المباشرة تتطلب توزيعًا عادلًا بناءً على قاعدة معينة مثل ساعات العمل أو المساحة.
أمثلة على التكاليف المباشرة وغير المباشرة
تكاليف مباشرة:
- المواد الخام المستخدمة في صنع منتج معين.
- الأجور المدفوعة للعمال العاملين مباشرة على خط الإنتاج.
تكاليف غير مباشرة:
- تكلفة الكهرباء التي تستخدم في المصنع.
- راتب مدير المصنع الذي يشرف على العمليات ولكنه لا يشارك مباشرة في الإنتاج.
أهمية التمييز بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة
- تحليل التكاليف: يساعد التمييز في تحديد التكاليف التي يمكن التحكم فيها أو تحسينها.
- التسعير: فهم التكاليف المباشرة وغير المباشرة يساعد في تحديد الأسعار المناسبة للمنتجات أو الخدمات.
- إعداد الميزانيات: يوفر التمييز رؤية واضحة حول كيفية تخصيص الموارد وتخطيط الميزانيات.
الأسئلة شائعة عن التكاليف المباشرة وغير المباشرة
- هل التكاليف المباشرة هي نفسها المتغيرة؟
- لا، التكاليف المباشرة تشير إلى التكاليف التي يمكن تعيينها مباشرة إلى منتج معين، بينما التكاليف المتغيرة هي التكاليف التي تتغير بناءً على حجم الإنتاج أو النشاط.
- هل الإيجار من التكاليف المباشرة؟
- لا، الإيجار يعتبر من التكاليف غير المباشرة لأنه لا يمكن تعيينه مباشرة إلى منتج معين ويشمل جميع الأنشطة في الشركة.
كيف تدير تكاليفك من خلال OBS؟
- تتبع التكاليف: يمكنك استخدام OBS لتتبع التكاليف المباشرة وغير المباشرة بدقة.
- إعداد التقارير: يوفر OBS تقارير مفصلة حول التكاليف لتساعدك في تحليل الأداء المالي.
- تخصيص التكاليف: OBS يتيح لك تخصيص التكاليف غير المباشرة بناءً على قواعد محددة، مما يسهل التحليل والتخطيط.
ملخّص
التكاليف المباشرة هي تلك التي يمكن تعيينها مباشرة إلى منتج معين، مثل المواد الخام والأجور المباشرة، بينما التكاليف غير المباشرة تشمل النفقات العامة مثل الإيجار والكهرباء التي لا يمكن تعيينها مباشرة لمنتج محدد. التمييز بين هذين النوعين من التكاليف مهم لتحليل التكاليف، تحديد الأسعار، وإعداد الميزانيات. OBS يساعد في إدارة هذه التكاليف بفعالية من خلال تتبعها وإعداد تقارير مفصلة وتخصيص التكاليف بناءً على القواعد المناسبة.
