برنامج إدارة المكتبات من “أو بى إس” يقدم مجموعة متنوعة من الخصائص المميزة التي تسهم في تحسين كفاءة إدارة المكتبات وتسهيل العمليات اليومية. إليك قائمة بـ 20 خاصية مميزة لهذا البرنامج:
1. إدارة فهرسة الكتب
يتيح لك البرنامج تنظيم وتصنيف الكتب بطريقة سهلة وفعالة، مما يسهل الوصول إليها وإدارتها.
2. تتبع حركة الكتب
يمكنك متابعة حركة الكتب بين المكتبة والمستعيرين، بما في ذلك تاريخ الإعارة والرد.
3. إدارة بيانات المستعيرين
يوفر البرنامج قاعدة بيانات شاملة للمستعيرين، تشمل معلومات الاتصال وتاريخ الإعارة والمستحقات.
4. تنبيهات التذكير بالإعارات
يتيح لك البرنامج إرسال تنبيهات تلقائية للمستعيرين بشأن تواريخ الاستحقاق لتجنب تأخير الإرجاع.
5. إدارة التكاليف
يساعدك على تتبع التكاليف المرتبطة بالكتب والإمدادات، بما في ذلك عمليات الشراء والإصلاح.
6. تقرير أداء المكتبة
يوفر تقارير مفصلة عن الأنشطة اليومية، مثل عدد الكتب المستعارة، والمستعيرين النشطين، وأداء المكتبة.
7. البحث المتقدم
يتيح لك البحث المتقدم باستخدام مجموعة متنوعة من الفلاتر، مثل المؤلف، والعنوان، والسنة، والنوع.
8. نظام تسجيل الدخول
يوفر نظام تسجيل دخول محمي للوصول إلى البيانات وإدارة المستخدمين بفعالية.
9. إدارة الطلبات
يساعدك في معالجة الطلبات الجديدة من الكتب والمصادر الأخرى، بما في ذلك طلبات الشراء والتبرعات.
10. إدارة المعاملات المالية
يمكنك متابعة المعاملات المالية المتعلقة بالمكتبة، مثل المشتريات، والإيرادات، والنفقات.
11. تخصيص التصنيفات
يوفر القدرة على تخصيص التصنيفات والفئات حسب احتياجات المكتبة الخاصة.
12. دعم تقارير مخصصة
يمكنك إنشاء تقارير مخصصة وفقًا لمتطلباتك الخاصة، مثل تقارير الإعارة أو إحصائيات الاستخدام.
13. إدارة المجموعات
يساعدك في تنظيم وإدارة مجموعات الكتب والمواد الأخرى بشكل منهجي.
14. تسجيل عمليات الإعارة
يمكنك تسجيل تفاصيل عمليات الإعارة والرد، بما في ذلك معلومات عن الكتب والمستعيرين.
15. تخزين بيانات النشر
يحفظ بيانات النشر الخاصة بالكتب، مثل الناشر وتاريخ النشر، لتسهيل الوصول إليها وإدارتها.
16. واجهة مستخدم بديهية
يوفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مما يجعل عملية إدارة المكتبة أكثر سهولة وفعالية.
17. تكامل مع أنظمة أخرى
يمكنك تكامل البرنامج مع أنظمة أخرى مثل أنظمة المحاسبة أو إدارة العملاء.
18. إدارة التراخيص
يتيح لك تتبع وتحديث تراخيص البرمجيات والاشتراكات المتعلقة بالمكتبة.
19. تخصيص الرسائل
يمكنك تخصيص رسائل التذكير والإشعارات التي يتم إرسالها إلى المستعيرين.
20. دعم فني متميز
يوفر دعمًا فنيًا متكاملًا لمساعدتك في حل أي مشكلات أو استفسارات تتعلق بالبرنامج.
