أفضل حلول برمجيات الموارد البشرية, هل تعلم أ ن82% من المؤسسات التي تستثمر في برمجيات إدارة الأداء تشهد تحسناً في إنتاجية الموظفين بمتوسط 31 بالمائة

في عالم الأعمال المتسارع اليوم، أصبحت برمجيات الموارد البشرية ضرورة لا غنى عنها للشركات من مختلف الأحجام. مع تطور متطلبات العمل وتزايد أهمية الإدارة الفعالة للموظفين، ظهرت العديد من الحلول البرمجية المتخصصة في هذا المجال. سنستعرض في هذه المقالة أفضل برمجيات الموارد البشرية المتوفرة حالياً في السوق، مع التركيز على مميزاتها وخصائصها الفريدة التي تجعلها مناسبة لاحتياجات مختلف الشركات. سواء كنت تبحث عن حل متكامل لإدارة الموارد البشرية أو تفضل برنامجاً مخصصاً لجوانب محددة مثل إدارة الرواتب أو المزايا، ستجد في هذه المراجعة المعمقة ما يساعدك في اتخاذ القرار الأمثل لمؤسستك.

ريبلينج (Rippling) – الحل الأمثل لدمج تكنولوجيا المعلومات والتمويل وإدارة الموارد البشرية

يتميز ريبلينج بكونه منصة متكاملة تجمع بين إدارة الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات والتمويل في حل واحد. يقدم البرنامج واجهة مستخدم سلسة تتيح إدارة جميع جوانب دورة حياة الموظف، بدءاً من التوظيف وحتى انتهاء الخدمة. يتفوق ريبلينج في أتمتة المهام الإدارية المعقدة مثل إعداد الأجهزة للموظفين الجدد، وإدارة الوصول إلى التطبيقات، وتسجيل الموظفين في خطط المزايا، مما يوفر وقتاً ثميناً للفرق الإدارية.

من أبرز مميزات ريبلينج القدرة على إدارة كل من الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات من خلال نظام واحد، مما يسمح بتبسيط العمليات والحصول على رؤية شاملة لكافة الجوانب المتعلقة بالموظفين. النظام يدعم أيضاً إدارة كشوف المرتبات عبر الدول المختلفة، مما يجعله مثالياً للشركات ذات الانتشار الدولي. كما يوفر أدوات تحليلية متقدمة تساعد على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات فيما يتعلق بالموظفين والتكاليف المرتبطة بهم.

تراي نت (TriNet) – الخيار الأمثل للشركات التي لا تمتلك قسماً للموارد البشرية

تعتبر منصة تراي نت حلاً مثالياً للشركات الصغيرة والمتوسطة التي لا تمتلك قسماً مخصصاً للموارد البشرية. تقدم المنصة خدمات المنظمة المهنية لأصحاب العمل (PEO) التي توفر دعماً شاملاً للموارد البشرية، بما في ذلك إدارة المزايا، والامتثال للقوانين، وإدارة كشوف المرتبات. يتميز تراي نت بوجود فريق من الخبراء المتخصصين في الموارد البشرية الذين يقدمون استشارات مخصصة للشركات، مما يساعدها على التركيز على أعمالها الأساسية.

يوفر تراي نت أيضاً مجموعة واسعة من خطط المزايا والتأمين الصحي بأسعار تنافسية، وذلك بفضل قوتها التفاوضية الكبيرة. كما يقدم البرنامج لوحة تحكم سهلة الاستخدام تمكن المديرين من الوصول إلى المعلومات المهمة والتقارير بسهولة. يعد الامتثال للقوانين واللوائح المتغيرة من نقاط القوة الرئيسية لتراي نت، حيث يضمن بقاء الشركات متوافقة مع التشريعات المحلية والفدرالية المتعلقة بالموظفين.

ديل (Deel) – الأفضل للشركات العالمية التي تضم موظفين دائمين ومتعاقدين

تبرز منصة ديل كواحدة من أهم الحلول للشركات العالمية التي توظف مزيجاً من الموظفين الدائمين والمتعاقدين حول العالم. تتخصص هذه المنصة في تسهيل التوظيف الدولي وإدارة المدفوعات عبر أكثر من 150 دولة، مما يتيح للشركات توسيع نطاق أعمالها دولياً دون القلق بشأن التعقيدات القانونية والضريبية. توفر ديل خدمات صاحب العمل المسجل (EOR) التي تسمح بتوظيف الكفاءات دولياً دون الحاجة لإنشاء كيانات قانونية في كل بلد.

من أبرز مميزات ديل منصتها المتطورة لإدارة المتعاقدين، حيث تتيح إنشاء العقود وتوقيعها إلكترونياً والتحقق من الامتثال للقوانين المحلية. كما توفر المنصة عملية مبسطة لصرف الرواتب بالعملات المحلية، مع القدرة على إدارة النفقات وتتبع ساعات العمل للمتعاقدين. تتميز ديل أيضاً بنظام ضريبي متكامل يساعد الشركات على الامتثال للمتطلبات الضريبية المختلفة في جميع أنحاء العالم، مما يجنب الشركات المخاطر القانونية المحتملة.

جوستو (Gusto) – الأفضل لإدارة المزايا وكشوف المرتبات بطريقة مبسطة

يُعد برنامج جوستو واحداً من أكثر الحلول شعبية للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن طريقة سهلة وفعالة لإدارة كشوف المرتبات والمزايا. يتميز البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، تجعل من السهل إعداد وإدارة كشوف المرتبات حتى لغير المتخصصين في الموارد البشرية. يقدم جوستو أتمتة شاملة للعمليات الضريبية، بما في ذلك حساب الضرائب الفيدرالية وضرائب الولايات وتقديم النماذج الضريبية في الوقت المناسب.

من نقاط القوة الرئيسية لجوستو تكامله السلس مع مجموعة واسعة من خطط المزايا، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد وبرامج الادخار الأخرى. يوفر البرنامج أيضاً أدوات لإدارة الإجازات وتتبع الوقت وتعويضات العمال، مما يجعله حلاً شاملاً لإدارة الموظفين. يدعم جوستو كذلك عمليات الإعداد الذاتي للموظفين، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء المحتملة في إدخال البيانات، ويقدم تقارير تحليلية تساعد الشركات على فهم تكاليف العمالة واتجاهات الموظفين.

مونداي سي آر إم (monday CRM) – الأفضل للإدارة البسيطة لمهام وعمليات الموارد البشرية

تتميز منصة مونداي سي آر إم بمرونتها الفائقة وقدرتها على تكييف سير العمل وفقاً لاحتياجات الشركة. على الرغم من أنها ليست مخصصة حصرياً للموارد البشرية، إلا أنها توفر لوحات وقوالب مصممة خصيصاً لإدارة مختلف جوانب الموارد البشرية بكفاءة عالية. تسمح المنصة للمستخدمين بإنشاء مخططات مخصصة لتتبع عمليات التوظيف، وإدارة أداء الموظفين، وتنظيم برامج التدريب، وتتبع الإجازات، كل ذلك في مكان واحد.

يتميز مونداي سي آر إم بواجهة بصرية جذابة وبديهية تجعل من السهل تصور سير العمل وتتبع التقدم في المهام المختلفة. توفر المنصة أيضاً إمكانيات تعاون قوية تسمح لأعضاء الفريق بالتواصل والعمل معاً على المشاريع، مع تكامل سلس مع التطبيقات الأخرى مثل جوجل درايف وسلاك وميكروسوفت تيمز. كما تقدم المنصة أتمتة شاملة للمهام المتكررة، مما يوفر الوقت ويقلل من الأخطاء البشرية، مع القدرة على إنشاء تقارير مخصصة توفر رؤى قيمة حول مختلف جوانب إدارة الموارد البشرية.

زينيفيتس (Zenefits) – الأفضل للوظائف الأساسية مع جدولة اقتصادية للموظفين

يُعد زينيفيتس منصة شاملة للموارد البشرية تتميز بتكاملها القوي بين الوظائف الأساسية وإمكانيات جدولة الموظفين بتكلفة معقولة. يقدم البرنامج مجموعة كاملة من أدوات إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك كشوف المرتبات، والمزايا، وإدارة الإجازات، والتوظيف، والامتثال. تتميز المنصة بواجهة مستخدم عصرية وسهلة الاستخدام تجعل من السهل على المديرين والموظفين على حد سواء التنقل والعثور على المعلومات التي يحتاجونها.

من نقاط القوة الرئيسية لزينيفيتس وظيفة التوثيق الإلكتروني المتكاملة التي تسمح بإنشاء وتوقيع المستندات عبر الإنترنت، مما يسرع من عمليات الموارد البشرية ويقلل من استخدام الورق. توفر المنصة أيضاً بوابة للموظفين تمكنهم من الوصول إلى معلوماتهم الشخصية، وكشوف المرتبات، والمزايا، وطلبات الإجازة. يتميز زينيفيتس كذلك بنظام متطور لجدولة الموظفين يسمح بإنشاء وإدارة جداول العمل بكفاءة، مع إمكانية تبادل المناوبات والتنبيهات الآلية لتجنب زيادة ساعات العمل أو التكاليف غير المتوقعة.

بامبو إتش آر (BambooHR) – الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة

يعتبر بامبو إتش آر حلاً مثالياً للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن نظام موارد بشرية سهل الاستخدام وشامل. يتميز البرنامج بنهجه المبسط الذي يركز على تجربة المستخدم، مما يجعله سهل التعلم والاستخدام حتى للأشخاص ذوي الخبرة المحدودة في مجال الموارد البشرية. يوفر بامبو إتش آر مستودعاً مركزياً لبيانات الموظفين، مما يسهل تتبع المعلومات المهمة مثل تفاصيل التوظيف، والمزايا، والإجازات، والتقييمات.

يتميز بامبو إتش آر بنظام قوي لتتبع طلبات الإجازة وإدارتها، مع لوحة تقويم مرئية تساعد المديرين على تخطيط القوى العاملة بشكل أفضل. كما يوفر البرنامج أدوات للتوظيف والتعيين تسهل عملية جذب المواهب وتعيينها، مع إمكانية تتبع المرشحين خلال مراحل التوظيف المختلفة. يقدم بامبو إتش آر أيضاً تقارير وتحليلات قيمة توفر رؤى حول اتجاهات الموظفين ومعدلات الدوران الوظيفي، مما يساعد الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارة الموارد البشرية.

وورك داي (Workday) – الأفضل للشركات الكبيرة والمؤسسات

تُعد منصة وورك داي حلاً متكاملاً للموارد البشرية والتمويل مصمماً خصيصاً للشركات الكبيرة والمؤسسات ذات الاحتياجات المعقدة. توفر المنصة مجموعة شاملة من الوظائف التي تغطي الجوانب المختلفة لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك إدارة المواهب، والتخطيط للقوى العاملة، والرواتب، والمزايا، والتعلم، والتطوير. تتميز وورك داي بقدرتها على التعامل مع الهياكل التنظيمية المعقدة والعمليات متعددة المستويات، مما يجعلها مثالية للشركات العالمية.

من نقاط القوة الرئيسية لوورك داي قدراتها التحليلية المتقدمة التي تتيح للمديرين الوصول إلى بيانات الموارد البشرية في الوقت الفعلي واستخلاص رؤى قيمة منها. توفر المنصة أيضاً حلولاً متطورة للتخطيط والميزانية، مما يسمح للشركات بإدارة تكاليف الموظفين ووضع خطط استراتيجية للقوى العاملة. كما تدعم وورك داي التكامل السلس مع الأنظمة الأخرى، مما يضمن تدفقاً سلساً للبيانات عبر المؤسسة، وتوفر تطبيقات للأجهزة المحمولة تمكن الموظفين والمديرين من الوصول إلى النظام من أي مكان.

فرش تيمز (Freshteams) – الأفضل للتوظيف والتعيين

تعتبر منصة فرش تيمز حلاً متخصصاً في التوظيف والتعيين، مع التركيز بشكل خاص على تبسيط عملية جذب المواهب واختيارها. تقدم المنصة مجموعة شاملة من الأدوات التي تغطي جميع جوانب عملية التوظيف، بدءاً من نشر الوظائف وفرز السير الذاتية وحتى إجراء المقابلات وتقديم عروض العمل. تتميز فرش تيمز بواجهة سهلة الاستخدام ولوحة معلومات بديهية تتيح للمستخدمين تتبع المرشحين وتقييمهم بسهولة.

توفر فرش تيمز أدوات للتعاون تسمح لأعضاء فريق التوظيف بمشاركة الملاحظات والتقييمات حول المرشحين، مما يسهل اتخاذ قرارات التوظيف المشتركة. كما تتضمن المنصة وظائف للفحص الآلي للسير الذاتية وتحديد المرشحين الأكثر ملاءمة للوظائف المعلنة. بالإضافة إلى ميزات التوظيف، توفر فرش تيمز أيضاً وظائف أساسية لإدارة الموارد البشرية مثل تتبع الإجازات، وإدارة المستندات، وإنشاء ملفات تعريف الموظفين، مما يجعلها حلاً متكاملاً للشركات الصغيرة والمتوسطة.

ساج بيبول (Sage People) – الأفضل للشركات متوسطة الحجم ذات الانتشار العالمي

تُعد منصة ساج بيبول حلاً متقدماً لإدارة الموارد البشرية مصمماً خصيصاً للشركات متوسطة الحجم ذات الانتشار العالمي. تستند المنصة إلى السحابة وتوفر مجموعة شاملة من الوظائف التي تغطي جميع جوانب دورة حياة الموظف، بما في ذلك التوظيف، والتعيين، وإدارة الأداء، والمكافآت، والتطوير. تتميز ساج بيبول بدعمها القوي للعمليات العالمية، حيث تتيح إدارة الموظفين عبر مناطق زمنية وثقافات مختلفة، مع الامتثال للمتطلبات القانونية المحلية.

من نقاط القوة الرئيسية لساج بيبول نظامها المتطور لإدارة الأداء الذي يسمح بإنشاء أهداف مخصصة، وإجراء مراجعات دورية، وتتبع تقدم الموظفين. توفر المنصة أيضاً أدوات للتخطيط الاستراتيجي للقوى العاملة، مما يساعد الشركات على تحديد احتياجاتها المستقبلية من المهارات والتخطيط وفقاً لذلك. كما تتميز ساج بيبول بقدرات تحليلية قوية توفر رؤى قيمة حول اتجاهات الموظفين، ومستويات المشاركة، ومعدلات الاحتفاظ، مما يدعم اتخاذ قرارات الموارد البشرية المستندة إلى البيانات.

إحصائيات مفيدة //

• يستخدم 58% من الشركات الكبيرة منصات متكاملة لإدارة الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات، مما يزيد من الكفاءة التشغيلية بنسبة 34%.
• تشير الدراسات إلى أن استخدام برمجيات الموارد البشرية يوفر ما متوسطه 17.5 ساعة أسبوعياً لفرق الموارد البشرية، مما يتيح لهم التركيز على المهام الاستراتيجية.
• 76% من المؤسسات التي تستخدم حلول الموارد البشرية السحابية تشهد تحسناً في دقة بيانات الموظفين بنسبة تتراوح بين 25% و40%.
• تُظهر الإحصاءات أن الشركات التي تستخدم برمجيات متخصصة لإدارة المواهب تحقق معدلات احتفاظ بالموظفين أعلى بنسبة 28% مقارنة بالشركات التي تستخدم أنظمة تقليدية.
• 82% من المؤسسات التي تستثمر في برمجيات إدارة الأداء تشهد تحسناً في إنتاجية الموظفين بمتوسط 31%.
• تشير البيانات إلى أن 65% من الشركات الناشئة والصغيرة تفضل حلول الموارد البشرية التي توفر نماذج تسعير مرنة، مع إمكانية الدفع لكل موظف.
• 71% من المديرين التنفيذيين يعتبرون أن أمن البيانات هو العامل الأكثر أهمية عند اختيار برمجيات الموارد البشرية، خاصة مع زيادة العمل عن بُعد بنسبة 140% منذ عام 2020.
  
  

أسئلة شائعة

ما هي الميزات الأساسية التي يجب البحث عنها في برنامج الموارد البشرية؟

عند اختيار برنامج للموارد البشرية، يجب البحث عن الميزات الأساسية التي تشمل إدارة بيانات الموظفين، وكشوف المرتبات، وإدارة المزايا، وتتبع الإجازات والحضور، وإدارة الأداء، والتوظيف والتعيين. من المهم أيضاً التأكد من أن البرنامج يوفر تقارير وتحليلات قوية، وواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، وإمكانية التكامل مع الأنظمة الأخرى، بالإضافة إلى الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية.

كيف يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من برمجيات الموارد البشرية؟

يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة بشكل كبير من برمجيات الموارد البشرية من خلال أتمتة المهام الإدارية المستهلكة للوقت، مما يتيح للمديرين التركيز على النمو والاستراتيجية. توفر هذه البرمجيات أيضاً أدوات للامتثال القانوني، مما يقلل من مخاطر العقوبات والغرامات. بالإضافة إلى ذلك، تساعد برمجيات الموارد البشرية الشركات الصغيرة على تقديم تجربة موظف أفضل من خلال تسهيل الوصول إلى المعلومات والخدمات الذاتية، وتوفير عمليات مبسطة للتوظيف والتعيين، مما يساعد على جذب المواهب الأفضل.

ما هي تكلفة تنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية؟

تختلف تكلفة تنفيذ نظام إدارة الموارد البشرية بشكل كبير اعتماداً على حجم الشركة، والميزات المطلوبة، ونموذج التسعير. تتراوح أسعار الحلول السحابية عادةً بين 5 و15 دولاراً أمريكياً شهرياً لكل موظف للحلول الأساسية، وتصل إلى 25 دولاراً أو أكثر للأنظمة الأكثر شمولية. قد تتطلب الأنظمة المخصصة للشركات الكبيرة استثماراً أولياً يتراوح بين 50,000 و100,000 دولار أو أكثر. من المهم أيضاً مراعاة التكاليف الإضافية مثل التدريب، والتكامل، والدعم المستمر، والتحديثات.

ما هي الفترة الزمنية اللازمة لتنفيذ برنامج الموارد البشرية؟

تختلف الفترة الزمنية اللازمة لتنفيذ برنامج الموارد البشرية حسب تعقيد النظام وحجم المؤسسة. بالنسبة للحلول السحابية البسيطة للشركات الصغيرة، يمكن أن يستغرق التنفيذ من أسبوعين إلى شهر. أما بالنسبة للأنظمة الأكثر تعقيداً والمؤسسات الكبيرة، فقد يستغرق التنفيذ من 3 إلى 6 أشهر أو أكثر. تشمل العوامل المؤثرة على المدة الزمنية مدى تعقيد تكامل البيانات، والحاجة إلى التخصيص، ومستوى التدريب المطلوب، وعدد الوحدات التي يتم تنفيذها.

خاتمة

في عالم الأعمال المتسارع والرقمي اليوم، أصبحت برمجيات الموارد البشرية المتطورة ضرورة لا غنى عنها للشركات التي تسعى لتحقيق الكفاءة والنمو. من خلال مراجعتنا الشاملة لأفضل حلول برمجيات الموارد البشرية في السوق، نرى أن هناك مجموعة متنوعة من الخيارات التي تلبي احتياجات مختلف الشركات، سواء كانت شركات ناشئة صغيرة أو مؤسسات عالمية كبرى.

كل حل من الحلول التي تمت مراجعتها يتميز بنقاط قوة فريدة تجعله مناسباً لاحتياجات محددة. فبينما يتفوق ريبلينج في دمج تكنولوجيا المعلومات والتمويل وإدارة الموارد البشرية، يقدم تراي نت دعماً شاملاً للشركات التي لا تمتلك قسماً للموارد البشرية. وبينما تبرز ديل كحل مثالي للشركات العالمية، يتميز جوستو بتبسيط إدارة المزايا وكشوف المرتبات.

عند اختيار برنامج الموارد البشرية المناسب، من المهم تقييم احتياجات شركتك الحالية والمستقبلية، وميزانيتك، وبنية تكنولوجيا المعلومات لديك. ينبغي أيضاً مراعاة عوامل مثل سهولة الاستخدام، وقابلية التوسع، والتكامل مع الأنظمة الحالية، والدعم الفني المقدم من المزود.

في النهاية، يمكن القول إن الاستثمار في برمجيات الموارد البشرية المناسبة يمكن أن يحقق عائداً كبيراً على الاستثمار من خلال تحسين الكفاءة، وتقليل الأخطاء، وتعزيز مشاركة الموظفين، ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية. مع استمرار تطور التكنولوجيا وتغير متطلبات العمل، ستظل برمجيات الموارد البشرية عنصراً أساسياً في نجاح الشركات واستدامتها في المستقبل.