اثنتا عشرة خاصية تساعدك على مواجهة التحديات مع برنامج إدارة الصيدليات
12 خاصية تساعدك على مواجهة التحديات مع برنامج أو بى إس الصيدليات
أهم التحديات التي تواجه أصحاب الصيدليات
تكرار تسجيل الأصناف في الدفاتر الورقية: يعتمد بعض أصحاب الصيدليات على السجلات الورقية لتسجيل الأصناف، مما يؤدي إلى تكرار البيانات ووجود احتمال للخطأ.
صعوبة متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية لكل منتج: من الصعب متابعة تواريخ انتهاء صلاحية كل منتج يدويًا، مما قد يؤدي إلى عدم بيع المنتجات قبل انتهاء صلاحيتها.
اختلاط الأصناف عند استلامها من المورد: قد يحدث اختلاط بين الأصناف عند استلامها من الموردين، مما يجعل من الصعب إدارة المخزون بدقة.
تراكم الأصناف داخل المخازن وقرب موعد انتهاء صلاحيتها: تراكم الأصناف التي تقترب من انتهاء صلاحيتها يمكن أن يتسبب في خسائر بسبب عدم بيعها في الوقت المناسب.
الخلط بين بيانات موردين الأصناف وصعوبة الرجوع إليها في أي وقت: عدم تنظيم بيانات الموردين يمكن أن يؤدي إلى صعوبة في الوصول إليها عند الحاجة، مما يؤثر على إدارة العلاقات مع الموردين.
صعوبة معرفة مكان الصنف في المخزن: عدم معرفة الموقع الدقيق للأصناف في المخزن يمكن أن يؤثر على سرعة وكفاءة عمليات البحث عن المنتجات.
كيف يساعدك برنامج أو بى إس الصيدليات في التغلب على تلك التحديات؟
التعامل بتاريخ الانتهاء ورقم التشغيلة (Batch Number): يتيح لك البرنامج متابعة تواريخ انتهاء الصلاحية لكل منتج وإدارتها بفعالية باستخدام رقم التشغيلة، مما يساعد في تجنب بيع المنتجات منتهية الصلاحية.
التحكم من خلال شاشة بيع تعمل في حال انقطاع الإنترنت: يوفر البرنامج نظامًا بديلًا لشاشة البيع يعمل دون الحاجة إلى اتصال الإنترنت، مما يضمن استمرار عمليات البيع وعدم توقف العمل.
متابعة عمليات البيع على النظام بكل سهولة دون الحاجة إلى الإنترنت: يمكنك إدارة ومتابعة عمليات البيع حتى عند انقطاع الاتصال بالشبكة، مما يساهم في الحفاظ على سير العمل بسلاسة.
معرفة كافة التفاصيل الخاصة بالدليفري وعدد الأوردرات المسؤول عن توصيلها: يوفر البرنامج تفاصيل دقيقة عن عمليات الدليفري والأوردرات المسؤولة عنها، مما يسهم في تحسين تنظيم عمليات التوصيل.
رصد تحصيل الدليفري للفواتير عن طريق Cash on Delivery؛ إذ يتم طباعة الفاتورة ولكن بتحصيل مؤجل: يمكن للبرنامج تتبع تحصيل الفواتير بنظام الدفع عند التسليم، مما يتيح طباعة الفواتير مع تأجيل التحصيل حتى استلام الدفع.
التحويل بين وحدات القياس المختلفة من خلال الشاشة: يتيح لك البرنامج تحويل وحدات القياس المختلفة بسهولة، مما يسهم في تحسين دقة إدارة المخزون.
الإلمام بجميع الخدمات المستمرة بشكل دوري لعملاء محددين مثل قياس الضغط والسكر: يساعد البرنامج في تتبع وتقديم الخدمات الدورية مثل قياس الضغط والسكر، مما يعزز من تقديم خدمات مخصصة للعملاء.
توفير نظام إدارة مخزون متكامل: يساهم البرنامج في تنظيم وإدارة المخزون بشكل فعال، مما يقلل من التراكمات ويضمن إدارة الأصناف بشكل دقيق.
تقديم تقارير مفصلة عن المبيعات والمخزون: يوفر البرنامج تقارير شاملة عن المبيعات والمخزون، مما يساعد في تحليل الأداء واتخاذ قرارات مدروسة.
إدارة علاقات الموردين بفعالية: يساعد البرنامج في تنظيم بيانات الموردين والوصول إليها بسهولة، مما يعزز من إدارة العلاقات مع الموردين وتحسين سلسلة التوريد.
تنظيم بيانات العملاء وحساباتهم: يوفر البرنامج وسيلة فعالة لتنظيم بيانات العملاء وحساباتهم، مما يسهم في تحسين خدمة العملاء وإدارة طلباتهم.
إعداد تنبيهات وتنبيهات بشأن تواريخ انتهاء الصلاحية: يقوم البرنامج بإعداد تنبيهات بشأن تواريخ انتهاء صلاحية المنتجات، مما يساعد في إدارة المخزون بشكل أفضل وتجنب المنتجات منتهية الصلاحية.
باستخدام برنامج إدارة الصيدليات من “أو بى إس”، يمكنك التغلب على العديد من التحديات المرتبطة بإدارة الصيدلية وتحسين الكفاءة، مما يساهم في توفير الوقت والجهد وزيادة رضا العملاء.
