مستخلص المقاولات: تعريفه وخطوات إعداده
مقدمة
يُعتبر مستخلص المقاولات وثيقة مالية هامة في مجال البناء والتشييد، حيث يُستخدم لتحديد الأعمال المنجزة من قبل المقاول وتقييمها من أجل الحصول على المستحقات المالية من صاحب المشروع. هذا المستخلص هو جزء أساسي من إدارة المشاريع في قطاع المقاولات، ويعد مرجعًا ماليًا لضمان سير المشروع وفقًا للعقد المتفق عليه. في هذه المقالة، سنتناول تعريف مستخلص المقاولات، خطوات إعداده، أنواعه، وأهم المفاهيم المرتبطة به مثل الاستقطاعات والتشوين وفروق الأسعار.
تعريف مستخلص المقاولات
مستخلص المقاولات هو وثيقة أو تقرير يُعده المقاول ويقدمه إلى المالك أو صاحب المشروع، يتضمن تفاصيل الأعمال المنجزة خلال فترة محددة من المشروع. يُستخدم لتوثيق ومحاسبة الأعمال المنجزة من قبل المقاول والمطالبات المالية المستحقة. يتضمن المستخلص تفاصيل الكميات المنفذة وفقًا للعقد وتكاليفها، ويعمل على توفير معلومات دقيقة عن تقدم المشروع.
خطوات إعداد مستخلصات المقاولات
حصر الكميات المنفذة: يتم بدايةً حساب الكميات المنفذة من الأعمال في المشروع. يتم هذا الحصر بناءً على الجداول الزمنية والأعمال المدرجة في العقد بين المقاول والمالك.
تحديد الأسعار وفقًا للعقد: بعد حصر الكميات المنفذة، تُحسب قيمة هذه الكميات بناءً على الأسعار المتفق عليها في العقد. يجب مراجعة الأسعار للتأكد من توافقها مع العقد والملحقات.
احتساب الخصومات والاستقطاعات: يجب مراعاة أي خصومات أو استقطاعات تم الاتفاق عليها في العقد، مثل استقطاعات التأمين، خصومات عدم الالتزام بالجودة، أو أي غرامات تأخير.
احتساب التشوين والإضافات: تُحتسب التشوينات، وهي المواد التي تم توريدها إلى الموقع ولكن لم تُستخدم بعد. تُضاف هذه التشوينات إلى المستخلص لضمان التزام المقاول بتوريد المواد في الوقت المناسب.
تقديم المستخلص إلى الاستشاري: بعد إعداد المستخلص، يُقدم إلى الاستشاري لمراجعته والتأكد من صحة الكميات والأسعار واحتساب الاستقطاعات والإضافات بشكل دقيق.
التصديق من المالك: بعد مراجعة الاستشاري، يتم تقديم المستخلص للمالك للحصول على التصديق النهائي ودفع المستحقات المالية للمقاول.
أنواع مستخلصات المقاولات
مستخلص جاري: يُعد على فترات زمنية منتظمة (شهريًا أو أسبوعيًا) ويُغطي الأعمال التي تم إنجازها في تلك الفترة.
مستخلص نهائي: يُعد بعد الانتهاء الكامل من المشروع ويشمل جميع الأعمال المنفذة، بالإضافة إلى التسويات المالية النهائية مثل احتساب فروق الأسعار.
مستخلص إضافي: يُعد في حال حدوث تغييرات أو تعديلات في الأعمال بعد توقيع العقد الأصلي.
مفهوم الاستقطاعات في المقاولات
الاستقطاعات هي الخصومات أو الجزاءات المالية التي تُفرض على المقاول نتيجة عدم الالتزام بشروط العقد، مثل التأخير في تسليم المشروع أو عدم الالتزام بالجودة المطلوبة. تشمل الاستقطاعات أيضًا مبالغ تحتفظ بها الجهة المالكة كتأمينات لحين التأكد من سلامة الأعمال المنجزة.
مفهوم احتساب التشوين في المستخلصات (الإضافات)
التشوين هو مصطلح يُستخدم للإشارة إلى المواد التي تم توريدها إلى موقع العمل ولم تُستخدم بعد في الأعمال المنجزة. يُضاف التشوين إلى المستخلص لضمان أن المقاول قد قام بتوريد المواد المطلوبة وفقًا للجدول الزمني، ولكنه لم يستخدمها بعد.
كيفية احتساب فروق الأسعار في المستخلصات
فروق الأسعار تنشأ عندما تتغير أسعار المواد أو الأجور خلال فترة تنفيذ المشروع. في بعض العقود، يُسمح للمقاول بمطالبة المالك بفروق الأسعار بناءً على مؤشرات سعرية محددة أو بناءً على أسعار السوق. تُحتسب فروق الأسعار من خلال مقارنة الأسعار الفعلية بالأسعار المتفق عليها في العقد وتعديل المستخلص بناءً على ذلك.
كيفية مراجعة المستخلصات
تُراجع المستخلصات من قبل الاستشاري لضمان دقة الكميات والأسعار واحتساب الاستقطاعات والتشوينات وفروق الأسعار. يجب أن تكون جميع الأعمال المسجلة في المستخلص مطابقة للعقد وموافقة للواقع الفعلي في الموقع.
كيف تستخرج مستخلص المقاولات في OBS؟
يوفر برنامج OBS أدوات تساعد في إعداد ومراجعة مستخلصات المقاولات بشكل دقيق وسريع. من خلاله، يمكن إدخال الكميات المنفذة، والأسعار المتفق عليها، واحتساب الاستقطاعات والتشوينات بسهولة. كما يوفر إمكانية تتبع المستخلصات الجارية والنهائية وإعداد تقارير دقيقة لتقديمها إلى الاستشاري أو المالك.
خاتمة
إعداد مستخلصات المقاولات هو عملية دقيقة تتطلب الالتزام بالعديد من التفاصيل الفنية والمالية. يعد المستخلص أداة أساسية لتوثيق الأعمال المنجزة وضمان سداد المستحقات للمقاول. من خلال اتباع خطوات إعداد المستخلصات ومراعاة المفاهيم الأساسية مثل الاستقطاعات وفروق الأسعار، يمكن للمقاولين والجهات المالكة ضمان نجاح المشروع وتنفيذه بكفاءة.
