في عصر التحول الرقمي السريع، أصبح أمن المعلومات المحاسبية أكثر أهمية من أي وقت مضى. مع تزايد التهديدات الإلكترونية وتطورها، بات من الضروري لشركات المحاسبة اتخاذ إجراءات وقائية صارمة لحماية البيانات الحساسة لعملائها والحفاظ على سمعتها المهنية. في هذه المقالة، سنستعرض 23 استراتيجية متقدمة لتعزيز أمن المحاسبة، مع التركيز على ثمانية محاور رئيسية تشكل حجر الأساس في بناء نظام أمني متكامل وفعال.
1. تعزيز أمن كلمات المرور:
يعد استخدام كلمات مرور قوية وفريدة الخط الدفاعي الأول ضد الاختراقات الإلكترونية. لتحقيق ذلك، يجب على شركات المحاسبة تبني سياسات صارمة لإدارة كلمات المرور، بما في ذلك استخدام برامج إدارة كلمات المرور المتخصصة. هذه البرامج تساعد في إنشاء وتخزين كلمات مرور معقدة بشكل آمن، مما يقلل من مخاطر الاختراق. بالإضافة إلى ذلك، يجب فرض استخدام كلمات مرور طويلة ومعقدة تحتوي على مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز الخاصة. كما يجب تشجيع الموظفين على تغيير كلمات المرور بشكل دوري، خاصة للحسابات الحساسة، مع تجنب إعادة استخدام نفس كلمات المرور عبر حسابات متعددة.
2. تأمين الاتصال بالإنترنت:
مع زيادة العمل عن بُعد، أصبح تأمين الاتصال بالإنترنت أمرًا حيويًا لحماية البيانات المحاسبية. يعد استخدام الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN) أحد أهم الإجراءات لتحقيق هذا الهدف، خاصة عند استخدام شبكات Wi-Fi العامة. تقوم VPN بتشفير حركة البيانات، مما يجعل من الصعب على المتسللين اعتراض المعلومات الحساسة. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات النظر في توفير أجهزة كمبيوتر مخصصة للعمل من المنزل، مع تطبيق إعدادات أمان صارمة عليها. كما يُنصح باستخدام راوتر منفصل للعمل في المنزل لفصل حركة البيانات الشخصية عن البيانات المهنية، مما يوفر طبقة إضافية من الحماية.
3. النسخ الاحتياطي وحماية البيانات:
يعد النسخ الاحتياطي المنتظم للبيانات أمرًا حيويًا لضمان استمرارية العمل في حالة حدوث أي هجوم إلكتروني أو فقدان للبيانات. يجب على شركات المحاسبة تنفيذ استراتيجية شاملة للنسخ الاحتياطي تشمل البيانات المحلية والسحابية على حد سواء. يجب إجراء نسخ احتياطية منتظمة لجميع الملفات الهامة وتخزينها في مواقع آمنة ومنفصلة. بالنسبة للبيانات المحاسبية السحابية، من المهم التأكد من أن مزود الخدمة يوفر خيارات نسخ احتياطي قوية وآمنة. بالإضافة إلى ذلك، يجب تطوير وتنفيذ خطة استرداد البيانات لضمان القدرة على استعادة المعلومات الحيوية بسرعة في حالة حدوث أي كارثة.
4. تعزيز المصادقة متعددة العوامل:
تعد المصادقة متعددة العوامل (MFA) إحدى أقوى طرق الحماية ضد الاختراقات غير المصرح بها. يجب على شركات المحاسبة تطبيق MFA على جميع الحسابات والتطبيقات الحساسة. هذا يعني أنه بالإضافة إلى كلمة المرور، سيحتاج المستخدمون إلى توفير عامل إضافي للمصادقة، مثل رمز يتم إرساله إلى هاتف محمول أو استخدام تطبيق مصادقة. تعمل هذه الطبقة الإضافية من الأمان على تقليل مخاطر الاختراق بشكل كبير، حتى في حالة سرقة كلمات المرور. من المهم تطبيق MFA على جميع نقاط الوصول الحساسة، بما في ذلك البريد الإلكتروني، وأنظمة المحاسبة، وقواعد البيانات، وأي تطبيقات أخرى تحتوي على معلومات العملاء.
5. حماية الأجهزة من البرامج الضارة والفيروسات:
لضمان سلامة الأجهزة المستخدمة في العمل المحاسبي، من الضروري تثبيت وتحديث برامج مكافحة البرامج الضارة ومكافحة الفيروسات بانتظام. يجب تثبيت هذه البرامج على جميع أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة المستخدمة في العمل، سواء في المكتب أو عن بُعد. من المهم اختيار حلول أمنية قوية ومعروفة، وضمان تحديثها تلقائيًا لمواجهة أحدث التهديدات. بالإضافة إلى ذلك، يجب إجراء فحوصات منتظمة للأجهزة للكشف عن أي برامج ضارة محتملة وإزالتها فورًا. كما يجب تدريب الموظفين على كيفية التعرف على علامات الإصابة بالبرامج الضارة والإبلاغ عنها بسرعة لفريق تكنولوجيا المعلومات.
6. تدريب الموظفين وتطوير السياسات الأمنية:
يعد العنصر البشري أحد أهم جوانب الأمن السيبراني. لذلك، من الضروري توفير تدريب منتظم للموظفين حول أفضل ممارسات الأمان. يجب أن يشمل هذا التدريب التعرف على محاولات التصيد الاحتيالي، وكيفية التعامل مع البيانات الحساسة، وأهمية الالتزام بسياسات الأمان. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الشركات تطوير سياسات وإجراءات أمنية شاملة وواضحة، وضمان فهم جميع الموظفين لها والالتزام بها. يجب أن تغطي هذه السياسات جميع جوانب الأمان، بما في ذلك استخدام الأجهزة الشخصية، والتعامل مع البيانات السرية، وإجراءات الإبلاغ عن الحوادث الأمنية. كما يُنصح بإجراء اختبارات أمنية دورية للموظفين لتقييم مدى وعيهم وامتثالهم للسياسات الأمنية.
7. تأمين مشاركة الملفات وحماية الوثائق الحساسة:
نظرًا لطبيعة العمل المحاسبي، غالبًا ما يتم تبادل ملفات ووثائق حساسة مع العملاء. لذا، من الضروري تنفيذ نظام آمن لمشاركة الملفات يضمن حماية هذه المعلومات أثناء النقل والتخزين. يجب استخدام منصات مشاركة ملفات آمنة ومشفرة، وتجنب استخدام خدمات البريد الإلكتروني العادية لإرسال الوثائق الحساسة. بالإضافة إلى ذلك، يجب حماية المستندات الحساسة المرسلة إلى العملاء بكلمات مرور قوية، وإرسال كلمات المرور عبر قناة اتصال منفصلة. كما يجب تشفير محركات الأقراص الصلبة لجميع أجهزة الكمبيوتر التي تحتوي على بيانات العملاء لضمان حمايتها في حالة السرقة أو الفقدان.
8. مراجعة وتحديث الإجراءات الأمنية باستمرار:
نظرًا للتطور المستمر في التهديدات الإلكترونية، من الضروري مراجعة وتحديث الإجراءات الأمنية بشكل منتظم. يجب على شركات المحاسبة إجراء تقييمات أمنية دورية لتحديد نقاط الضعف المحتملة ومعالجتها. هذا يشمل مراجعة أمان التطبيقات المستخدمة في العمل، والتأكد من تحديثها إلى أحدث الإصدارات التي تتضمن تصحيحات الأمان. إذا كانت الشركة تفتقر إلى الخبرة الداخلية في مجال الأمن السيبراني، فمن الحكمة الاستعانة بخبراء خارجيين لإجراء تقييمات أمنية شاملة وتقديم توصيات للتحسين. بالإضافة إلى ذلك، يجب وضع خطة استجابة للحوادث الأمنية وتحديثها بانتظام لضمان الاستعداد لأي تهديدات محتملة.
إحصائيات مفيدة//
1. وفقًا لتقرير Verizon لعام 2021 حول خرق البيانات، 86% من خروقات البيانات كانت بدافع مالي.
2. أظهرت دراسة أجرتها شركة IBM أن متوسط تكلفة خرق البيانات في عام 2021 بلغ 4.24 مليون دولار.
3. حسب تقرير Cybersecurity Ventures، من المتوقع أن تصل تكلفة الجرائم الإلكترونية عالميًا إلى 10.5 تريليون دولار سنويًا بحلول عام 2025.
4. وجدت دراسة أجرتها LastPass أن 91% من المستخدمين يدركون مخاطر إعادة استخدام كلمات المرور، لكن 66% منهم لا يزالون يفعلون ذلك.
5. وفقًا لـ Microsoft، تقلل المصادقة متعددة العوامل من مخاطر الاختراق بنسبة تصل إلى 99.9%.
6. أشار تقرير Ponemon Institute إلى أن 60% من الشركات الصغيرة والمتوسطة تتوقف عن العمل خلال ستة أشهر من التعرض لهجوم إلكتروني.
7. حسب Accenture، 68% من قادة الأعمال يشعرون أن مخاطر الأمن السيبراني تتزايد.
8. وجد تقرير Keeper Security أن 66% من الشركات الصغيرة والمتوسطة تعرضت لهجوم إلكتروني في العام الماضي.
